Passwort-Manager für Arztpraxen in Leipzig: Portal, Personal, Tresor

1.654 Ärzte in Niederlassung, so viele wie in keinem anderen Kreis Sachsens

Am 31.12.2025 arbeiteten in der Stadt Leipzig 1.654 Ärztinnen und Ärzte in Niederlassung. Die Zahl stammt von der Sächsischen Landesärztekammer und steht in der Zeitreihe des Statistischen Landesamts. Mitgezählt sind angestellte und in Teilzeit beschäftigte Ärzte sowie Praxisassistenten. Ende 2018 waren es 1.351, seitdem kamen 303 dazu.

Bezogen auf die Einwohner lag die Stadt schon Ende 2022 vorn: 244 niedergelassene Ärzte je 100.000 Einwohner, der höchste Wert aller Kreise und kreisfreien Städte im Freistaat. Wie viele der Ärzte angestellt sind, weist die Zeitreihe nicht getrennt aus. Für die Zugänge zählt der Unterschied trotzdem, denn das Mitgliederportal der KV behandelt Inhaber, angestellte Ärzte und Praxispersonal unterschiedlich, und die Sammlungen im Tresor sollten dazu passen.

Braunstraße 16: Standort der KV und Bezirksstelle der Kammer

Die Kassenärztliche Vereinigung Sachsen hat ihren Sitz in Dresden und einen Standort in der Braunstraße 16. Eine eigene Geschäftsstelle wie vor der Strukturreform gibt es dort nicht mehr, die vier Ressorts der KV arbeiten über die Standorte Chemnitz, Dresden und Leipzig hinweg. Für Praxen hier nennt die KV trotzdem eigene Rufnummern: in der Ärzteberatung je eine für die Region Leipzig und für Leipziger Land und Nordsachsen, dazu eine eigene Durchwahl des Arztregisters für Leipzig.

Unter derselben Hausnummer sitzt die Bezirksstelle Leipzig der Sächsischen Landesärztekammer. Sie ist zugleich Kontaktstelle der Kreisärztekammer Leipzig (Stadt), die ihre Fortbildungen in Räumen des Universitätsklinikums abhält. Welche Landesbehörde bei einer Datenpanne zuständig ist und wo die Polizei Firmen bei Angriffen hilft, steht auf der Seite Passwort-Manager in Sachsen.

Mitgliederportal: jede MFA mit eigenem Mitarbeiterzugang

Das Mitgliederportal der KV erreicht nur ein Rechner, der an der Telematikinfrastruktur hängt. Nutzername und Initial-Kennwort schickt der Fachbereich Arztregister per Post, beim ersten Anmelden legt die Ärztin ein persönliches Kennwort fest. Laut der Dokumentation des Portals (Version 4.10, Stand 10.09.2026) kann sie danach selbst Mitarbeiterzugänge anlegen.

Ein neuer Mitarbeiterzugang hat zunächst keine Rechte. Die Ärztin gibt ihm einzelne Rechte, etwa zum Einreichen der Abrechnung, aber nur solche, die sie selbst hat. Ändern sich ihre eigenen Rechte, weil sich ihre Meldedaten ändern, verlieren diese Zuordnungen ihre Wirkung. Die Erklärung zur Abrechnung bestätigt immer ein unterschriftsberechtigter Arzt. Über einen Mitarbeiterzugang geht das nicht, ebenso wenig für angestellte Ärzte.

Für den Tresor folgt daraus: Das Portalkennwort der Ärztin gehört in keine Sammlung, denn wer es kennt, kann in ihrem Namen die Erklärung zur Abrechnung bestätigen. Wir raten, es auch nicht im persönlichen Bereich ihres Tresorkontos abzulegen. Wer in Ihrer Praxis Konten wiederherstellen darf, käme an diesen Bereich heran.

Ihren eigenen Mitarbeiterzugang kann eine MFA in ihrem persönlichen Tresor speichern, mit demselben Vorbehalt. In die Sammlung der Praxisleitung passt eine Notiz ohne Kennwort: welche MFA einen Mitarbeiterzugang hat und mit welchen Rechten. Das Initial-Kennwort für eine neue Kollegin können Sie über einen sicheren Link mit einmaligem Abruf schicken statt auf einem Zettel.

Welche weiteren Zugänge eine Praxis typischerweise teilt, beschreibt die Branchenseite Passwort-Manager für Arztpraxen. Wie Sie solche Zugänge im Team weitergeben, steht im Ratgeber Passwörter im Team teilen.

Beispiel: eine frauenärztliche Berufsausübungsgemeinschaft mit angestellter Fachärztin

Ein erfundener Fall: Zwei Gynäkologinnen führen gemeinsam eine Praxis, dazu kommen eine angestellte Fachärztin und fünf MFA. Bisher reichte die MFA für die Abrechnung jedes Quartal mit dem persönlichen Portalkennwort einer der Partnerinnen ein. Das Kennwort stand in einem Heft an der Anmeldung, das auch die Aushilfe am Samstag aufschlagen konnte.

Heute hat die MFA einen eigenen Mitarbeiterzugang, der nur Abrechnungs- und Dokumentationsdateien einreichen darf. Die Erklärung zur Abrechnung bestätigt eine der Partnerinnen selbst. Im Tresor gibt es vier Sammlungen:

Beide Partnerinnen sind Eigentümerinnen der Organisation und der Sammlung Leitung zugewiesen, alle anderen haben die Rolle Benutzer. Fällt eine aus, arbeitet die andere einfach weiter, ein Notfallzugang zwischen den beiden wäre überflüssig. Der IT-Dienstleister hat ohne Aufpreis ein eigenes Konto als Benutzer, nur für die Sammlung Technik.

Geht eine MFA, sperrt eine Partnerin ihr Konto im Tresor und löscht im Mitgliederportal ihren Mitarbeiterzugang. Sperren ließe sich der Zugang dort auch, gelöscht ist er endgültig weg. Danach ändert das Team die Passwörter der Sammlungen, die die Kollegin gesehen hat. Die übrigen Schritte stehen in der Checkliste Mitarbeiter verlässt die Firma, die ersten Tage einer neuen Kollegin im Ratgeber Zugänge für neue Mitarbeiter.

Zum Angebot gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach Ihrem Berufsrecht unterschreiben wir auf Wunsch. Die Inhalte des Tresors sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Ihre Passwörter können wir nicht lesen. Wie die Sammlungen in Ihrer Praxis aussehen könnten, klären wir im kostenlosen Erstgespräch (15 Minuten), am Telefon oder per Video.

Anlaufstellen für Arztpraxen in Leipzig