Passwort-Manager für Kanzleien in Leipzig

1.777 Anwälte im größten Landgerichtsbezirk Sachsens

Zuständig ist die Rechtsanwaltskammer Sachsen mit ihrer Geschäftsstelle in Dresden. Ihr Jahresbericht 2025 ordnet zum 31.12.2025 dem Bezirk des Landgerichts Leipzig 1.777 Anwältinnen und Anwälte zu, Syndikusrechtsanwälte eingeschlossen. Das sind rund 42 Prozent der 4.217 Anwälte, die die Kammer einem der fünf sächsischen Landgerichtsbezirke zuordnet. Von den 2.023 Fachanwaltstiteln im Land entfallen 752 auf diesen Bezirk, die meisten davon für Arbeitsrecht (120).

In fünf Fachgebieten führen Anwälte aus diesem Bezirk mehr als die Hälfte aller sächsischen Titel:

Welche Zugänge eine Kanzlei teilen kann und welche beim Berufsträger bleiben, steht auf der Seite Passwort-Manager für Anwälte. Zuständige Datenschutz-Aufsicht und Meldeformular für Datenpannen nennt die Übersicht für das Land Sachsen, die Datenschutz-Muster der Kammer die Seite für Kanzleien in der Landeshauptstadt.

Markenanmeldungen beim EUIPO: Unterprofile statt geteilter Zugangsdaten

Für seinen Nutzerbereich und seine elektronischen Formulare verlangt das Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum (EUIPO) seit dem 16. Februar 2026 einen zweiten Faktor. Nach Benutzername und Passwort fragt es einen sechsstelligen Code aus einer Authenticator-App ab. Laut seiner Hilfe nutzt es dafür das übliche Verfahren mit zeitbasierten Einmalcodes (TOTP) und bietet Ersatzcodes an, die jeweils einmal gelten.

Arbeiten mehrere Personen mit einem Konto, müssten sie auch den zweiten Faktor teilen. Das EUIPO empfiehlt deshalb Unterprofile mit eigenen Zugangsdaten und Rechten je Person, die das Hauptkonto anlegt, sperrt oder löscht. Zugangsdaten an Dritte weiterzugeben, verbietet ein Beschluss des Exekutivdirektors aus dem Jahr 2023, und für die Vertraulichkeit ist der Kontoinhaber verantwortlich. Im November 2025 meldete das Amt die ersten Sanktionen gegen einen Vertreter, der seine Zugangsdaten an Dritte weitergegeben hatte.

Passwort, geheimer Schlüssel für den Code und Ersatzcodes des Hauptkontos liegen deshalb in einer Sammlung der Partner, die die Unterprofile verwalten. Die Rolle Eigentümer oder Administrator im Tresor bekommen nur diese Partner, denn wer sie hat, kommt an alle Sammlungen.

Jede Mitarbeiterin legt ihr eigenes Unterprofil in ihrem persönlichen Tresor ab. Diesen Bereich kann allerdings auch öffnen, wer in der Kanzlei die Kontowiederherstellung bedienen darf, hier also die Partner, die das Hauptkonto ohnehin verwalten. Wie geteilte Codes funktionieren und warum dann der Tresor selbst einen zweiten Faktor braucht, erklärt der Ratgeber 2FA-Codes im Team teilen.

Steuersachen über die Vollmachtsdatenbank der Kammer

49 Anwälte im Bezirk führen den Titel für Steuerrecht. Wer Mandanten in Steuersachen vertritt, kann deren Vollmachten über die Vollmachtsdatenbank der Rechtsanwaltskammer Sachsen an die Finanzverwaltung übermitteln. Ein Passwort gibt es dafür nicht: Angemeldet wird mit einer Zugangskarte der Kammer oder einer dort registrierten Berufsträgerkarte und der zugehörigen PIN. Die Zugangskarten gelten fünf Jahre.

Eine Zugangskarte der Kammer bekommen nur Einzelanwälte, Sozien, Partner, Niederlassungsleiter und gesetzliche Vertreter. Angestellte Anwälte und Mitarbeiter melden sich mit einer eigenen Karte an, für die ein vertretungsberechtigter Berufsträger in der Anwendung eine Untervollmacht einrichtet. Für den Abruf von Mandantendaten setzt das voraus, dass der Mandant Untervollmachten auf dem Vollmachtsformular zugestimmt hat.

Karte und PIN haben im Tresor keinen Platz, auch nicht im persönlichen Bereich, denn diesen kann öffnen, wer in der Kanzlei die Kontowiederherstellung bedienen darf. Festhalten lässt sich im Tresor, wer eine Karte hat und wann ihre fünf Jahre enden.

Beispiel: eine Kanzlei für Marken- und Medienrecht

Ein erfundener Fall: zwei Partnerinnen, die eine Fachanwältin für gewerblichen Rechtsschutz, die andere für Urheber- und Medienrecht, ein angestellter Anwalt, zwei Rechtsanwaltsfachangestellte und eine Auszubildende. Bis Februar 2026 meldeten Anwälte und Fachangestellte über dasselbe EUIPO-Konto Marken an. Als das Amt den zweiten Faktor verlangte, landete der Code auf dem Handy einer Partnerin, und während einer langen Verhandlung konnte das Büro einen fristgebundenen Widerspruch nicht absenden.

Heute hat jede Person mit Anmeldeaufgaben ihr eigenes Unterprofil, die Auszubildende keins. Die Partnerin für gewerblichen Rechtsschutz ist Eigentümerin der Organisation, alle anderen haben die Rolle Benutzer. Das Hauptkonto liegt in der Sammlung „Ämter und Register“ der beiden Partnerinnen, die Fachangestellten sehen „Büro“ und „Mandatsportale“, die Auszubildende nur „Büro“.

Domain, E-Mail-Verwaltung und den Administrator der Kanzleisoftware hat nur die Eigentümerin, in der Sammlung „Kanzleileitung“, und ihrer Kollegin hat sie einen Notfallzugang eingeräumt. Übernimmt diese im Ernstfall das Konto, kommt sie wie die Eigentümerin an alle Sammlungen und kann Konten wiederherstellen. Das passt, weil keine Sammlung etwas enthält, das nur eine bestimmte Person nutzen darf. Den Ablauf legen wir bei der Einrichtung fest, Hintergründe im Ratgeber Notfallzugriff auf Firmenpasswörter.

Geht eine Fachangestellte, deaktiviert die Eigentümerin ihr Unterprofil beim EUIPO und sperrt ihr Konto im Tresor. Die übrigen Schritte stehen in der Checkliste für ausscheidende Mitarbeiter.

Verschwiegenheit und Vertrag

Einträge, Notizen und Anhänge im Tresor sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Ihre Passwörter können wir nicht lesen. Zum Angebot gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO unterschreiben wir auf Wunsch. Ihre Kanzlei betreuen wir per Fernwartung aus Dresden. Für Ihre Fragen gibt es das kostenlose Erstgespräch (15 Minuten), wahlweise per Video oder am Telefon.

Anlaufstellen für Anwälte in Leipzig