Die drittgrößte Steuerberaterkammer sitzt in Münster
Steuerkanzleien aus Dortmund gehören zur Steuerberaterkammer Westfalen-Lippe in der Erphostraße 43 in Münster. Nach der Berufsstatistik der Bundessteuerberaterkammer hatte sie am 1. Januar 2026 genau 9.339 Mitglieder, 1,6 Prozent mehr als ein Jahr zuvor. Größer sind nur die Kammern München und Düsseldorf. Eingetragen sind 8.001 Steuerberaterinnen und Steuerberater, 46 Steuerbevollmächtigte und 1.263 anerkannte Berufsausübungsgesellschaften.
Ausgebildet wird im Bezirk mehr als im Bundesschnitt: 1.959 Auszubildende zum Steuerfachangestellten, gemessen an den Mitgliedern eine Quote von 21,0 Prozent gegenüber 16,1 Prozent bundesweit. In ihrer Liste der Berufskollegs für diesen Beruf führt die Kammer auch das Konrad-Klepping-Berufskolleg der Stadt. Was eine Steuerkanzlei im Tresor teilen kann und was nicht hineingehört, beschreibt die Seite Passwort-Manager für Steuerberater.
Leitfaden der Kammer zum unbefugten Zugriff auf das beSt
Zur Steuerberaterplattform stellt die Kammer einen Handlungsleitfaden vom Juli 2023 bereit, für Fälle, in denen jemand unbefugt auf das Nutzerkonto oder das beSt zugreifen könnte. Geht das private Postfachzertifikat oder sein Passwort verloren, meldet sich der Postfachinhaber mit seinem Online-Ausweis im Self-Service an und erzeugt ein neues Zertifikat. Nach einem regulären Tausch lassen sich ältere Nachrichten noch sieben Tage mit dem alten Zertifikat abrufen. Besteht der Verdacht, dass es in falsche Hände geraten ist, sperrt der Inhaber es schnellstmöglich über den beSt-Support.
Ein Satz des Leitfadens betrifft jede Kanzlei mit Personalwechsel: Scheiden Mitarbeitende aus, die das Passwort des privaten Postfachzertifikats kannten, ist das ein Fall eines potenziellen unbefugten Zugriffs. Im Klartext sollte es ohnehin niemand außer dem Inhaber kennen, denn nach § 16 StBPPV darf er das Zertifikats-Passwort nicht im Klartext überlassen, wenn er anderen Zugang zu seinem Postfach gibt.
Postfachzertifikat, Zertifikatspasswort, Online-Ausweis und Kammermitgliedsausweis samt PIN liegen deshalb nicht im Tresor, auch nicht im persönlichen Bereich eines Kontos, weil Verantwortliche über die Kontowiederherstellung an diesen Bereich kämen. In die Checkliste für den Weggang gehört dafür die Frage, ob die Person dieses Passwort je erfahren hat.
Datenschutz: Muster der Kammer, Aufsicht beim Land
Auf ihrer Seite zum Datenschutz stellt die Kammer Arbeitshilfen aus dem Jahr 2018 bereit, darunter ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Steuerkanzleien, ein Löschkonzept und eine Zusatzvereinbarung zum Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Darin belehrt die Kanzlei ihren Dienstleister über die Strafvorschriften der §§ 203 und 204 StGB und verpflichtet ihn zur Wahrung des Berufsgeheimnisses nach § 62a StBerG. Die Aufsicht über den Datenschutz in den Kanzleien führt die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, beschrieben auf der Seite für Nordrhein-Westfalen.
Zum Angebot gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 62a StBerG unterschreiben wir auf Wunsch, gern nach dem Muster Ihrer Kammer. Einträge, Notizen und Anhänge im Tresor sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Ihre Passwörter können wir nicht lesen. Auf dem Server sehen wir Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Nutzer sowie technische Protokolle. Diese Zusammenfassung ist keine Rechtsberatung.
Steuerberater und Anwälte im selben Büro
Die Kammer und die Rechtsanwaltskammer Hamm laden gemeinsam zu Seminaren über die Zusammenarbeit von Rechtsanwälten und Steuerberatern ein. Die 24. Veranstaltung ist für den 23. September 2027 in Hamm angekündigt, Thema ist die Unternehmensnachfolge. Arbeiten beide Berufe in einer Kanzlei, trennen Sie die Mandantenzugänge im Tresor nach Beruf in eigene Sammlungen. Schlüssel und Zertifikats-Passwort des beSt sowie beA-Karte und PIN kommen in keine dieser Sammlungen und auch sonst nicht in den Tresor, mehr zum Anwaltsbezirk Hamm auf der Seite für Anwälte in Dortmund.
Beispiel: Die Büroleiterin geht, das beSt-Zertifikat wird getauscht
Ein erfundener Fall: Eine Steuerberatungsgesellschaft betreut vor allem Handwerksbetriebe. Sie hat eine Geschäftsführerin und einen Geschäftsführer, beide Steuerberater, dazu sieben Fachangestellte und zwei Auszubildende. Die Büroleiterin hat jahrelang die Post im beSt für die Geschäftsführerin vorsortiert, über die Kanzleisoftware. Als sie in eine andere Kanzlei wechselt, kommt heraus, dass seit der Einrichtung des Postfachs auch das Zertifikatspasswort auf einem Zettel in ihrer Schublade lag.
| Sammlung | Zugänge | Wer Zugriff hat |
|---|---|---|
| Mandanten Handwerk | Belegportale und Lohnportale der Mandanten, Lesezugänge zu Kassensystemen | Fachangestellte, Auszubildende nur lesend |
| Kanzleibetrieb | Telefonanlage, Paketdienst, Portal des IT-Betreuers | alle |
| Geschäftsführung | Domain, Berufshaftpflicht, Leasing der Drucker | beide Geschäftsführer |
Am letzten Arbeitstag sperrt der Geschäftsführer ihr Konto im Tresor und sieht dort, welche Sammlungen sie öffnen konnte. Diese Passwörter ändert das Team in den Tagen danach. Die Geschäftsführerin erzeugt mit ihrem Online-Ausweis ein neues Postfachzertifikat mit einem Passwort, das nur sie kennt, und lässt das alte über den beSt-Support sperren. Den Zugang der Kolleginnen richtet sie danach wieder über die Kanzleisoftware ein und hält fest, wer ihn ab wann hat.
Eigentümerin der Organisation im Tresor ist die Geschäftsführerin, ihr Mitgeschäftsführer ist Administrator. Damit kommen beide über die Verwaltungsansicht an alle Sammlungen, die Fachangestellten als Benutzer nur an ihre eigenen. Zusätzlich hat sie ihm den Notfallzugang eingeräumt: Fällt sie aus, übernimmt er nach der vereinbarten Wartezeit ihr Konto mit der Eigentümerrolle und ihrem persönlichen Tresor. Den Ablauf legen wir bei der Einrichtung fest, mehr im Ratgeber Notfallzugriff auf Firmenpasswörter. Den Zuschnitt von Sammlungen erklärt Passwörter im Team teilen.
Kosten für eine Steuerkanzlei
Die Wartung kostet 16,99 € im Monat inkl. MwSt. bei 12 Monaten Mindestlaufzeit, egal ob fünf oder fünfzig Personen den Tresor nutzen. Den Server mietet Ihre Kanzlei selbst bei netcup, ab 3,69 € im Monat inkl. MwSt. Das Angebot gilt nur für Unternehmer.
Eine tägliche Sicherung an einem zweiten Ort gibt es mit dem Backup-Paket für 7,99 € im Monat inkl. MwSt., ohne dieses Paket sichern wir den Tresor nicht. Hilfe im Alltag ist nicht im Preis, wir rechnen sie nach Aufwand ab (74,99 € je Stunde inkl. MwSt.). Im kostenlosen Erstgespräch (15 Minuten) am Telefon oder per Video klären wir, ob das für Ihre Kanzlei passt.
Anlaufstellen für Steuerberater in Dortmund
| Datenschutz-Aufsicht für Firmen | Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen |
|---|---|
| Polizei bei Cyberangriffen auf Firmen | Zentrale Ansprechstelle Cybercrime im Cybercrime-Kompetenzzentrum des LKA NRW |
| Steuerberaterkammer | Steuerberaterkammer Westfalen-Lippe, Erphostraße 43, Münster |
| Kammermitglieder | 9.339 (01.01.2026) |
| Berufsausübungsgesellschaften | 1.263 (01.01.2026) |
| Auszubildende Steuerfachangestellte | 1.959 (01.01.2026) |
| Berufskolleg in der Stadt | Konrad-Klepping-Berufskolleg |
Für die Einrichtung muss niemand anreisen: Wir richten den Tresor per Fernwartung aus Dresden ein und halten ihn aus der Ferne aktuell. Das Erstgespräch mit Firmen in Dortmund führen wir am Telefon oder per Video.
Quellen: Bundessteuerberaterkammer: Berufsstatistik 2025 (PDF); Steuerberaterkammer Westfalen-Lippe: Handlungsleitfaden bei unbefugtem Zugriff auf Steuerberaterplattform oder beSt (PDF); Steuerberaterkammer Westfalen-Lippe: Datenschutz; Steuerberatungsgesetz, § 62a Inanspruchnahme von Dienstleistungen; Steuerberaterplattform- und -postfachverordnung, § 16 Weitere Zugangsberechtigungen. Stand: 14.10.2026.