Passwort-Manager in Plauen: Zugänge für Notfall und Übergabe ordnen

Betriebe in Plauen: Handwerk, Handel, viele Pendler

Mitte 2024 hatten Arbeitgeber in Plauen 23.534 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte. 9.904 von ihnen kamen von außerhalb zur Arbeit, so die Gemeindestatistik des Statistischen Landesamts Sachsen.

Zum Bezirk der Handwerkskammer Chemnitz gehören die Stadt Chemnitz, der Vogtlandkreis und drei weitere Landkreise. Dort waren zum 30.06.2026 21.112 Handwerksbetriebe eingetragen, 2021 waren es noch 22.122. Die größten Gruppen im Kammerbezirk sind das Elektro- und Metallgewerbe (29 Prozent) und das Bau- und Ausbaugewerbe (26 Prozent). Dieselben zwei Gruppen nennt auch die Stadt auf ihrer Wirtschaftsseite als die größten im Handwerk von Plauen.

Für den ganzen Vogtlandkreis zählt die IHK Chemnitz zum 1. April 2026 11.865 Mitgliedsbetriebe einschließlich Betriebsstätten. Der Handel stellt mit 3.088 die größte Gruppe, es folgen sonstige Dienstleistungen mit 2.941 und freiberufliche, wissenschaftliche und technische Dienstleister mit 1.101.

Im Jahr 2024 wurden in der Stadt 369 Gewerbe angemeldet und 453 abgemeldet. Nicht jede Abmeldung heißt, dass ein Betrieb aufhört, auch Umzug und Umwandlung zählen dazu.

Was IHK und Handwerkskammer anbieten

Gewerbebetriebe gehören zur IHK Chemnitz, die in der Stadt eine eigene Geschäftsstelle mit eigener Geschäftsführung und Ansprechpartnern für die Bildung unterhält. Die IHK bietet eine kostenfreie Beratung zur Digitalisierung an, online oder im Betrieb, zum Beispiel einen gemeinsam durchgeführten Digitalisierungs-Check. Die Beratung läuft über ein Zukunftszentrum, das Bundesarbeitsministerium und ESF Plus fördern. Laut Projektseite der TU Chemnitz endet das Projekt im Dezember 2026.

Handwerksbetriebe gehören zur Handwerkskammer Chemnitz. Ihre Beratung ist für Mitgliedsbetriebe kostenfrei, Sprechtage gibt es auch in der Außenstelle Plauen. Zu den häufigsten Themen der betriebswirtschaftlichen Beratung zählt die Kammer Betriebsübergabe und Notfallmanagement. Auf der Seite IT-Sicherheit im Handwerk stellt die Kammer ausdrücklich die Passwortfrage und bietet eine IT-Notfallkarte zum Aushängen an. Als Multiplikator ist sie der Allianz für Cybersicherheit des BSI beigetreten.

Der Notfallordner und die EDV-Codewörter

Für den Fall, dass der Chef ausfällt, empfiehlt die Handwerkskammer Chemnitz einen Notfallordner. Zum Mindestinhalt zählt sie unter anderem Vollmachten, Versicherungen, eine Aufstellung der Bankkonten mit Geheimcodes und die EDV-Codewörter. Die Berater der Kammer helfen beim Erstellen, die Vorlagen geben die Betriebsberater auf einer USB-Karte heraus.

Auf Papier oder in einer Datei auf dem Stick veralten die Codewörter schnell, denn jedes geänderte Passwort muss jemand von Hand nachtragen. Wer den Ordner in die Hände bekommt, hat alle Zugänge auf einmal. Welche Schwächen solche Listen in Firmen haben, ist unter Passwörter in Excel speichern nachzulesen.

Praktischer ist es, im Ordner nur festzuhalten, wo die Zugänge liegen und wer im Notfall herankommt. Im Tresor ändert das Team die Zugänge dort, wo es sie täglich benutzt, eine zweite Liste muss niemand nachführen. Den Notfallzugang richten wir bei Passwortheld im Grundpreis ein. Der Inhaber kann ihn auch seinem Ehepartner oder dem Meister einräumen, den Ablauf legen wir bei der Einrichtung gemeinsam fest. Wie sich der Ausfall des Chefs bei den Zugängen planen lässt, behandelt Notfallzugriff auf Firmenpasswörter.

Übergabe ohne Zettelsuche

Die Betriebsnachfolge führt die Handwerkskammer Chemnitz als eigenes Beratungsthema. Mit Werkzeug und Kundenstamm gehen bei einer Übergabe auch dutzende Zugänge an die Nachfolge: Großhändler, Herstellerportale, E-Mail, Website und Domain. Wer sie jahrelang im Kopf oder in einem Heft geführt hat, muss sie einzeln zusammentragen.

Liegen die Zugänge geordnet in Sammlungen, vergibt der Inhaber bei der Übergabe nur noch Rechte. Die Nachfolgerin bekommt Zugriff auf alle Sammlungen, er selbst behält seinen so lange wie vereinbart, danach sperrt die Firma sein Konto. Zugänge, die auf seinen Namen laufen, muss die Nachfolgerin trotzdem beim jeweiligen Anbieter umschreiben lassen. Für das Geschäftskonto braucht sie einen eigenen Zugang bei der Bank, das Onlinebanking liegt nicht im Tresor (siehe Onlinebanking für Mitarbeiter).

Beispiel: ein Elektrobetrieb vor der Übergabe

Erfundenes Beispiel: Ein Elektrobetrieb mit neun Mitarbeitern soll in zwei Jahren an die Meisterin übergehen, die seit Langem im Betrieb arbeitet. Bis jetzt notiert der Inhaber alle Zugänge in einem Heft, ein Teil steckt zusätzlich in seinem Handy.

Die Monteure öffnen den Tresor am Diensthandy und sehen nur den Bereich Montage. Die Einträge aus dem Heft überträgt der Betrieb selbst, das ist nicht im Preis enthalten. Danach sieht die Meisterin im Passwort-Bericht, welche alten Passwörter schwach sind oder mehrfach vorkommen. Im Notfallordner steht dann statt einer Liste ein einziger Hinweis: unter welcher Adresse der Tresor erreichbar ist und wer den Notfallzugang hat.

Für Fragen, die nur Elektro-, Bau- oder andere Handwerksbetriebe haben, gibt es eigene Seiten: Elektrobetriebe, Bauunternehmen und Handwerksbetriebe.

Anlaufstellen für Firmen in Plauen