Passwortheld

Passwort-Manager in Mönchengladbach

Passwort-Manager in Mönchengladbach für Logistik und Maschinenbau

In Handel, Gastgewerbe, Verkehr und Lagerei arbeiten in Mönchengladbach 25,9 Prozent der Beschäftigten, mehr als im Landesschnitt. Größte Industriebranche ist der Maschinenbau. Welche Zugänge dort geteilt werden und welche bei einer Person bleiben.

Stand: 14.10.2026 · Marcel Schönfelder, Schönfelder EDV

Gut ein Viertel der Stellen in Handel, Gastgewerbe, Verkehr und Lagerei

Am 31. Dezember 2024 hatten in Mönchengladbach 107.113 Menschen ihren sozialversicherungspflichtigen Arbeitsplatz. Laut Kommunalprofil von IT.NRW entfielen 25,9 Prozent davon auf Handel, Gastgewerbe, Verkehr und Lagerei. Im Landesschnitt sind es 22,3 Prozent, in den Großstädten des Landes unter 500.000 Einwohnern 20,9 Prozent.

Eine Auswahl aus den Zahlen der Bundesagentur für Arbeit zum 30. Juni 2025, aufbereitet von der Wirtschaftsförderung WFMG:

BereichSozialversicherungspflichtig Beschäftigte
Gesundheits- und Sozialwesen21.204
Einzelhandel9.638
Verkehr und Lagerei7.973
Großhandel5.628
Maschinenbau4.868
Textil und Bekleidung938

Die WFMG verweist auf die lange Tradition von Textil und Textilmaschinenbau. In Textil und Bekleidung zählt die Statistik heute keine tausend Stellen mehr. Größte Industriebranche ist laut Industriereport 2026 der IHK der Maschinenbau mit 4,6 Prozent aller Beschäftigten im Jahr 2025 (2015: 4,0 Prozent). In den Industriebetrieben ab 20 Beschäftigten stellte er 2024 laut IT.NRW 31 Prozent der Arbeitsplätze, landesweit 16,6 Prozent.

IHK Mittlerer Niederrhein: ein Check, der nach Zugängen fragt

Für Gewerbebetriebe ist die IHK Mittlerer Niederrhein zuständig. Sie hat ihren Hauptsitz in Krefeld, eine Geschäftsstelle in der Bismarckstraße 109 und nach eigenen Angaben rund 80.000 Unternehmen im Bezirk. Ihr CyberSecurityCheck ist ein kostenfreies Beratungsgespräch von rund 60 Minuten, im Betrieb oder digital. Es richtet sich an kleine und mittlere Firmen und behandelt acht Handlungsfelder, von Updates über Phishing bis zum Notfallplan. Eine der Fragen lautet, wie sicher die Zugänge und Passwörter des Betriebs sind.

Grundlage sind laut IHK Empfehlungen des BSI. Ein Tresor erfüllt keinen Punkt dieses Checks. Wer vorher aufschreibt, wer Mailserver, Router und Domain verwaltet, kann die Frage nach den Zugängen aber genau beantworten.

Für das Handwerk ist die Handwerkskammer Düsseldorf zuständig. Zum 31. Dezember 2024 zählte sie in der Stadt 3.603 Handwerksunternehmen mit 1.040 Auszubildenden. Zu IT-Sicherheit und Datenschutz berät ihre Beratungsstelle für Innovation und Technologie. Die Angebote des Landes stehen auf der Seite für Nordrhein-Westfalen.

Lager, Shop und Fernwartung: wer welche Anmeldung braucht

Logistik für fremde Shops

Die WFMG nennt die Stadt einen Knotenpunkt für Logistiker. Lagert ein Dienstleister für einen Online-Händler ein, bucht er Sendungen oft im Shop oder in der Warenwirtschaft des Auftraggebers. Diese Benutzer legt am besten der Auftraggeber für jede Person einzeln an, dann sperrt er sie auch selbst, wenn der Auftrag endet. In den Tresor des Lagers gehören die eigenen Konten: Paketdienste, Speditionsportale, Zeitfensterbuchung beim Empfänger. Mehr dazu auf den Seiten für Spedition und Logistik und für Onlinehändler.

Maschinen bei Kunden im Ausland

Die Industrie der Stadt machte 2025 laut IHK 41,7 Prozent ihres Umsatzes im Ausland. Wer Anlagen exportiert, wartet sie häufig über einen Fernzugang. Den Zugang zum Fernwartungsportal samt Bestätigungscode kann das Serviceteam gemeinsam nutzen, wenn der geheime Schlüssel beim Eintrag im Tresor liegt (siehe 2FA im Team teilen). Am Tresor selbst gilt die Zwei-Faktor-Pflicht für alle Mitarbeiter, Eigentümer und Administratoren richten den zweiten Faktor selbst ein. Schickt ein Kunde seinen Code nur per SMS, bleibt er an die Rufnummer gebunden, denn SMS-Codes kann kein Passwort-Tresor empfangen.

Beispiel: ein Sondermaschinenbauer mit Kunden in Asien

Ein erfundener Fall: Ein Betrieb mit 16 Leuten baut Anlagen für die Ausrüstung von Geweben und liefert die meisten nach Asien und Osteuropa. Neben dem Geschäftsführer arbeiten dort eine Leiterin Service mit Prokura, fünf Servicetechniker, drei Konstrukteure, zwei Monteure, je eine Person in Einkauf und Buchhaltung und zwei im Export.

SammlungZugängeWer Zugriff hat
Fernwartungje Kundenanlage das Fernwartungsportal mit Code und das Servicekonto der Steuerung, das der Kunde der Firma eingerichtet hatServicetechniker, Leiterin Service als Managerin
KonstruktionLizenzportal der CAD-Software, Downloadbereiche der SteuerungsherstellerKonstrukteure, Leiterin Service
Einkauf und ExportLieferantenportale, Konto bei der Spedition, Ausstellerportal einer FachmesseEinkauf, Exportvertrieb
VerwaltungLohnprogramm, Belegportal der SteuerkanzleiBuchhaltung, Geschäftsführer
GeschäftsführungDomain, Mailserver, VersicherungenGeschäftsführer

Legt ein Kunde einem Techniker ein Konto auf dessen Namen an, speichert der Techniker es in seinem persönlichen Bereich, nicht in einer Sammlung. Das Onlinebanking steht nirgends im Tresor, Geschäftsführer und Buchhaltung haben eigene Bankzugänge (siehe Onlinebanking für Mitarbeiter). Neue Techniker lädt der Geschäftsführer ein, die Leiterin Service gibt ihnen danach die Fernwartung frei. Geht einer, sperrt der Geschäftsführer sein Konto, und sie ändert die Passwörter der Fernwartung und bittet die Kunden, seine persönlichen Konten zu löschen, wie es die Checkliste, wenn ein Mitarbeiter geht beschreibt.

Als Eigentümer der Organisation sieht der Geschäftsführer alle Sammlungen. Den Notfallzugang hat er der Leiterin Service eingeräumt. Übernimmt sie nach der vereinbarten Wartezeit sein Konto, hat sie seine Eigentümerrolle, kommt an die Geschäftsführung und kann Konten der Mitarbeiter wiederherstellen. Er hat sie gewählt, weil sie die Firma mit ihrer Prokura ohnehin vertritt. Mehr im Ratgeber Notfallzugriff auf Firmenpasswörter.

Was der Tresor kostet und wer ihn betreut

Der Server läuft auf den Namen Ihrer Firma bei netcup in Deutschland ab 3,69 € im Monat inkl. MwSt. Schönfelder EDV in Dresden richtet den Tresor per Fernwartung ein und hält ihn aktuell, für 16,99 € im Monat inkl. MwSt. bei 12 Monaten Mindestlaufzeit, ohne Kosten pro Nutzer und nur für Unternehmer. Eine tägliche Sicherung gibt es mit dem Backup-Paket für 7,99 € im Monat inkl. MwSt., ohne das Paket sichern wir den Tresor nicht. Hilfe im Alltag kostet 74,99 € je Stunde inkl. MwSt., abgerechnet je angefangener Viertelstunde. Ob das passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch (15 Minuten) am Telefon oder per Video.

Anlaufstellen für Firmen in Mönchengladbach

Datenschutz-Aufsicht für FirmenLandesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Polizei bei Cyberangriffen auf FirmenZentrale Ansprechstelle Cybercrime im Cybercrime-Kompetenzzentrum des LKA NRW
Einwohner267.213 (31.12.2024, IT.NRW)
IHKIHK Mittlerer Niederrhein (Sitz Krefeld, Geschäftsstelle Bismarckstraße 109)
HandwerkskammerHandwerkskammer Düsseldorf
Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte107.113 am Arbeitsort (31.12.2024)
Handwerksunternehmen in der Stadt3.603 (31.12.2024)

Passwortheld kommt aus Dresden und arbeitet per Fernwartung. Für Firmen in Mönchengladbach heißt das: Niemand muss einen Termin im Büro freihalten, die Einrichtung läuft aus der Ferne, das Erstgespräch am Telefon oder per Video.

Quellen: IT.NRW: Kommunalprofil Mönchengladbach, krfr. Stadt (PDF); WFMG Wirtschaftsförderung Mönchengladbach: Kennzahlen; IHK Mittlerer Niederrhein: Industriereport; IHK Mittlerer Niederrhein: Der CyberSecurityCheck für Ihr Unternehmen; Handwerkskammer Düsseldorf: Zahlen, Daten, Fakten. Stand: 14.10.2026.

Passwortheld: der Firmentresor auf Ihrem eigenen Server

Sie mieten einen kleinen Server bei netcup auf den Namen Ihrer Firma. Wir richten darauf den Tresor ein, halten ihn aktuell und achten darauf, dass er erreichbar bleibt.

Wartung durch Schönfelder EDV

16,99 € pro Monat

inkl. MwSt. · fester Preis, keine Kosten pro Nutzer · 12 Monate Mindestlaufzeit, danach mit einem Monat Frist kündbar · dazu die Servermiete bei netcup ab 3,69 € im Monat

Kostenloses Erstgespräch (15 Minuten)

Nur für Unternehmer. Es gelten die AGB. Preis im Einzelnen

Im Preis sind Einrichtung, Updates und die laufende Prüfung von Erreichbarkeit und Zertifikat. Die tägliche Sicherung gibt es als Zusatzpaket für 7,99 € im Monat inkl. MwSt. Ohne Backup-Paket sichern wir den Tresor nicht. Sie sichern dann selbst, mindestens einmal wöchentlich, außerhalb des Servers. Hilfe im Alltag rechnen wir nach Aufwand ab: 74,99 € je Stunde inkl. MwSt., je angefangener Viertelstunde.

Häufige Fragen

Was sollten wir zum CyberSecurityCheck der IHK vorbereiten?

Wir raten zu einer Liste, wer welches Administratorkonto verwaltet: Router, Mailserver, Domain, Fernwartung, Lohnprogramm. Die Passwörter selbst gehören weder auf die Liste noch ins Gespräch. Was die IHK im Check abfragt, legt sie selbst fest, die Liste ist nur unsere Empfehlung zur Vorbereitung.

Unser Lager arbeitet in drei Schichten mit wechselnden Aushilfen. Wird der Tresor dadurch teurer?

Nein. Die Wartung kostet 16,99 € im Monat inkl. MwSt. bei 12 Monaten Mindestlaufzeit, egal wie viele Konten Sie anlegen, dazu die Servermiete bei netcup ab 3,69 € im Monat inkl. MwSt. Das Angebot gilt nur für Unternehmer.

Können unsere Techniker den Tresor auf Montage im Ausland nutzen?

Ja, über das Internet unter Ihrer eigenen Adresse, mit den kostenlosen Bitwarden® Apps für Windows, macOS, Linux, iPhone und Android oder im Browser. Jeder meldet sich mit seinem eigenen Master-Passwort und zweitem Faktor an.

Wer setzt den zweiten Faktor zurück, wenn ein Techniker sein Handy auf einer Baustelle verliert?

Zuerst ein Eigentümer oder Administrator Ihrer Firma über die Kontowiederherstellung. Geht das nicht, etwa beim einzigen Eigentümer, entfernen wir den zweiten Faktor auf Ihren Auftrag im Admin-Bereich des Servers, nach Aufwand zu 74,99 € je Stunde inkl. MwSt.