Passwort-Manager für Kanzleien in Mönchengladbach: Störung und Frist

692 Anwältinnen und Anwälte im Landgerichtsbezirk

Das Landgericht Mönchengladbach gehört zum Bezirk des Oberlandesgerichts Düsseldorf. Zu seinem Bezirk zählen fünf Amtsgerichte, zwei davon im Stadtgebiet. Weil nach § 60 BRAO je Oberlandesgerichtsbezirk eine Kammer besteht, gehören Anwältinnen und Anwälte von hier zur Rechtsanwaltskammer Düsseldorf in der Freiligrathstraße 25.

Im Jahresbericht 2025 weist die Kammer für jeden ihrer sechs Landgerichtsbezirke aus, wie viele Mitglieder dort ihre Kanzlei haben. Für diesen Bezirk waren es am 31. Dezember 2025 genau 692, ein Rückgang um 0,14 Prozent. Kammerweit wurden 2025 knapp elf Prozent mehr Ausbildungsverträge für Rechtsanwaltsfachangestellte abgeschlossen als im Vorjahr. Welche Zugänge eine Kanzlei teilen kann und welche bei einer Person bleiben, steht auf der Seite Passwort-Manager für Anwälte.

Router gestört, Frist läuft: was die Kammer aus einem BGH-Beschluss ableitet

In ihren KammerMitteilungen 1/2026 bespricht die Kammer unter „Die Kammer rät“ einen Beschluss des Bundesgerichtshofs vom 2. Dezember 2025 (VIII ZB 17/25). Ein Anwalt hatte eine Berufungsbegründung um 23:44 Uhr am letzten Tag der Frist gefaxt, weil der Router der Kanzlei gestört gewesen sei. Erst in einem Schriftsatz vom übernächsten Tag schrieb er dazu, und auch dort nur von „technischen Störungen (wohl Internetrouter)“. Das reichte nicht, die Berufung blieb unzulässig.

Nach § 130d ZPO ist die Ersatzeinreichung auf Papier oder per Fax nur zulässig, wenn die elektronische Übermittlung aus technischen Gründen vorübergehend nicht möglich ist, und das ist bei der Ersatzeinreichung oder unverzüglich danach glaubhaft zu machen. Für die Arbeitsgerichte steht dieselbe Regel in § 46g ArbGG. Die Kammer zählt auf, was dazu gehört: das konkrete Fehlerbild, warum kein Bedienungsfehler vorliegt, was zur Behebung getan wurde, seit wann der Defekt bestand, dazu eine anwaltliche Versicherung. Ihr Rat: Bei knapper Zeit lieber die Umstände schildern als immer neue Sendeversuche starten. Dieser Abschnitt ist keine Rechtsberatung.

Für die Zugänge heißt das: Wer abends allein in der Kanzlei sitzt, muss die Statusseite des Routers öffnen und beim Internetanbieter eine Störung melden können, um Fehlermeldung und Uhrzeit festzuhalten. Router-Anmeldung, Kundenkonto beim Anbieter und die Kundennummer gehören deshalb in eine Sammlung, die alle Berufsträger sehen.

Kanzleiabwicklung: Rechner in Besitz, Tresor verschlüsselt

Im ganzen Kammerbezirk musste die Kammer 2025 in 16 Fällen eine Kanzleiabwicklung einrichten. In ihrem Jahresbericht schreibt die Präsidentin, oft seien Kanzleien in einem desaströsen Zustand, was die Arbeit der Abwickelnden schwierig und langwierig mache. Für die Vergütung tritt die Kammer als Bürge ein.

Nach § 55 BRAO kann die Kammer nach dem Tod eines Anwalts einen Abwickler bestellen, der die laufenden Aufträge fortführt. Über den Verweis auf § 54 Abs. 3 BRAO darf er die Kanzleiräume betreten und die Gegenstände der Kanzlei in Besitz nehmen, also auch Rechner und Ordner. Die Einträge eines Tresors sind damit nicht offen, sie sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, und auch wir können sie niemandem öffnen.

Den Abwickler selbst können Sie nicht vorab eintragen, denn wen die Kammer bestellt, steht erst nach dem Tod fest. Führen Sie die Kanzlei allein, räumen Sie den Notfallzugang deshalb einer Person ein, die die Zugänge der Kanzlei auch nutzen darf, etwa der Kollegin, die Sie bei Abwesenheit vertritt. Übernimmt sie Ihr Konto nach der vereinbarten Wartezeit, ist sie Eigentümerin der Organisation und kann den bestellten Abwickler mit eigenem Konto einladen und ihm nur die Sammlungen freigeben, die er braucht. Hintergründe stehen im Ratgeber Notfallzugriff auf Firmenpasswörter.

Beispiel: Arbeitsrecht mit Fristen bis in den Abend

Ein erfundener Fall: Ein Fachanwalt für Arbeitsrecht führt eine Kanzlei mit einer angestellten Anwältin, zwei Fachangestellten, von denen eine in Teilzeit arbeitet, und einem Auszubildenden im ersten Jahr. Viele Mandanten arbeiten in Lagern und Speditionen. Für die Kündigungsschutzklage bleiben ihnen nach § 4 KSchG drei Wochen, und Schriftsätze gehen oft spät am Tag hinaus. Die Technik betreut ein externer Dienstleister.

Die beA-Karten mit ihren PINs verwahren beide Anwälte selbst, außerhalb des Tresors. Den Zugang zur juristischen Datenbank teilen Fachangestellte und Auszubildender nur, wenn die Lizenz mehrere Nutzer abdeckt, sonst hat jeder einen eigenen. Der IT-Dienstleister hat ein eigenes Konto mit der Rolle Benutzer und sieht nur „Technik und Störung“. Fällt an einem Fristtag um 21 Uhr das Internet aus, öffnet die angestellte Anwältin die Sammlung auf dem Diensthandy, liest die Meldung auf der Statusseite des Routers ab und meldet die Störung im Kundenkonto des Anbieters. Fehlerbild, Uhrzeit und Störungsnummer stehen damit fest, bevor sie die Ersatzeinreichung schreibt.

Der Inhaber ist Eigentümer der Organisation und sieht alle Sammlungen. Den Notfallzugang hat er der angestellten Anwältin eingeräumt, die als Anwältin der Kanzlei mit diesen Zugängen arbeiten darf. Übernimmt sie sein Konto, kommt sie auch an die Kanzleileitung und kann etwa das Konto des Auszubildenden wiederherstellen. Wie die Sammlungen zugeschnitten werden, beschreibt der Ratgeber Passwörter im Team teilen.

Aufsicht, Vertraulichkeit und Vertrag

Die Aufsicht über den Datenschutz in Kanzleien führt die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, ihren Meldeweg beschreibt die Seite für Nordrhein-Westfalen. Ihre Passwörter können wir nicht lesen, denn ver- und entschlüsselt wird nur auf den Geräten Ihres Teams. Zum Angebot gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO unterschreiben wir auf Wunsch. Ob der Tresor zu Ihrer Kanzlei passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch (15 Minuten) per Telefon oder Video.

Anlaufstellen für Anwälte in Mönchengladbach