Passwort-Manager in Kiel: Zugänge für Handwerk, Praxen und Vergabe

5.741 Betriebe mit Beschäftigten, der Handel schrumpft

Das Statistische Jahrbuch „Kieler Zahlen 2025“ der Landeshauptstadt weist für 2025 genau 5.741 Betriebe mit sozialversicherungspflichtig Beschäftigten aus, nach Daten der Bundesagentur für Arbeit. Selbständige ohne Angestellte sind darin nicht enthalten. Im Juni 2025 arbeiteten in der Stadt 132.570 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte.

Seit 2017 sind in Handel und Kfz-Gewerbe rund 170 Betriebe weggefallen, Gastgewerbe sowie Information und Kommunikation haben zugelegt. Die Handwerkskammer zählt für 2025 in der Stadt 1.794 Handwerksbetriebe, darunter 373 im Metall- und 302 im Bauhandwerk.

IHK zu Kiel und Handwerkskammer Lübeck

Industrie, Handel und Dienstleister gehören zur IHK in der Bergstraße, die zusammen mit den beiden anderen IHKs des Landes als IHK Schleswig-Holstein auftritt. Ein eigenes, aktuelles Angebot dieser Kammer zur IT-Sicherheit kleiner Betriebe haben wir nicht gefunden. Was die drei IHKs landesweit anbieten, steht zusammen mit dem Meldeweg beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz und der Zentralen Ansprechstelle Cybercrime des LKA auf der Seite für Schleswig-Holstein.

Handwerksbetriebe sind Mitglied der Handwerkskammer Lübeck. Sie hat in der Willestraße eine Betriebsberatungsstelle mit einem Berater, der für die Stadt zuständig ist. Laut Faltblatt der Kammer (Stand 08/2025) ist die Beratung kostenfrei und vertraulich und umfasst auch die Digitalisierung des Betriebs. IT-Sicherheit nennt das Faltblatt nicht eigens.

Angebote an die Stadt gehen nur noch über das Vergabeportal

Seit dem 1. Oktober 2024 nimmt die Landeshauptstadt auch bei nationalen öffentlichen und beschränkten Ausschreibungen nur noch elektronische Angebote an, bei europaweiten Verfahren gilt das seit Oktober 2018. Abgegeben wird ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal (DTVP), eine E-Mail zählt nicht. Die Unterlagen öffentlicher Ausschreibungen kann jeder ohne Konto lesen. Wer ein Angebot abgeben will, registriert seinen Betrieb und meldet sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an.

Kurz vor dem Absenden fragt der Abgabe-Assistent diese Zugangsdaten noch einmal ab und verlangt den Namen der Person, die einreicht. Eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur braucht es laut den Hinweisen der Zentralen Vergabestelle nicht, das Angebot geht in Textform ein. Registrierte Firmen benachrichtigt das Portal per E-Mail, sobald Antworten auf Bieterfragen oder Bewerberinformationen erscheinen.

Für einen kleinen Betrieb hängt damit jede Angebotsabgabe an einem einzigen Login. Registrieren Sie das Konto mit einem Funktionspostfach, etwa angebote@, statt mit der Adresse einer Mitarbeiterin, und legen Sie den Zugang in eine Sammlung für die Personen, die Angebote kalkulieren und abgeben. Mehrere Nutzer je Firma nennt die Preisübersicht des Portals erst bei den kostenpflichtigen Editionen Enterprise und Supreme. Wie Sie ein gemeinsames Postfach dabei sauber führen, beschreibt der Ratgeber Gemeinsames Postfach: Passwort im Team.

Zahnarztpraxen: PIN und PUK nach den Regeln der KZV

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein sitzt am Westring. Nach ihrem Regelwerk zum Praxisausweis (SMC-B, Stand November 2025) darf die Praxis Beschäftigten die PIN nennen, soweit sie den Ausweis für ihre Arbeit brauchen, die PUK geht nur an Kartenverantwortliche. Im Tresor kann die PIN deshalb in einer Sammlung für die Berechtigten liegen, für die PUK steht dort nur, wo der verschlossene Brief liegt. Die Seite für Zahnarztpraxen erklärt das Regelwerk Ziffer für Ziffer.

Beispiel: ein Elektrobetrieb bewirbt sich um Wartungsverträge

Ein erfundener Fall: ein Elektromeister als Inhaber, ein angestellter Meister, sieben Gesellen, zwei Auszubildende und eine Bürokraft. Der Betrieb will sich auf Rahmenverträge der Stadt bewerben, wie die Stadt sie im September 2026 etwa für die Wartung von Hausalarmanlagen in Schulen und Sporthallen ausgeschrieben hat. Das Konto beim Vergabeportal hatte eine frühere Bürokraft mit ihrer eigenen Adresse angelegt. Ihr Postfach ist gelöscht, das Passwort kennt niemand, die Frist endet in drei Tagen.

Nach der Neuregistrierung über ein Funktionspostfach ordnet der Inhaber die Zugänge im Tresor:

Der Inhaber ist Eigentümer der Organisation und hat dem angestellten Meister, der ihn auch sonst vertritt, einen Notfallzugang eingeräumt. Übernimmt der Meister nach der vereinbarten Wartezeit das Konto, hat er die Eigentümerrolle, sieht alle Sammlungen, auch „Büro“, und kann Konten verwalten. Hintergrund dazu im Ratgeber Notfallzugriff auf Firmenpasswörter.

Wechselt ein Auszubildender nach der Gesellenprüfung den Betrieb, sperrt der Inhaber sein Konto und der Meister ändert die Wartungszugänge, die er kannte, nach der Checkliste für ausscheidende Mitarbeiter. Mehr zu Baustelle und Büro steht auf den Seiten für Elektrobetriebe und das Handwerk.

Wartung aus Dresden, Server auf Ihren Betrieb

Wir warten den Tresor per Fernwartung aus Dresden. Er läuft auf einem Server, den Ihr Betrieb bei netcup in Deutschland mietet, ab 3,69 € im Monat inkl. MwSt. Die Wartung kostet 16,99 € im Monat inkl. MwSt., gleich wie viele Konten Sie anlegen, bei 12 Monaten Mindestlaufzeit. Für tägliche Sicherungen gibt es das Backup-Paket zu 7,99 € im Monat inkl. MwSt., ohne dieses Paket sichern wir nicht. Die Einrichtung ist enthalten, Hilfe im Alltag rechnen wir nach Aufwand ab, 74,99 € je Stunde inkl. MwSt., je angefangener Viertelstunde. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer. Im kostenlosen Erstgespräch (15 Minuten) am Telefon oder per Video klären wir, ob es zu Ihrem Betrieb passt.

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