Passwort-Manager für Kanzleien und Anwaltsnotare in Kiel

3.705 Mitglieder, Geschäftsstelle in Schleswig

Zuständig für Kanzleien in der Landeshauptstadt ist die Schleswig-Holsteinische Rechtsanwaltskammer. Ihre Geschäftsstelle liegt in der Gottorfstraße 13 in Schleswig, am Sitz des Oberlandesgerichts, und sie betreut alle vier Landgerichtsbezirke des Landes. Zum 1. Januar 2026 hatte sie 3.705 Mitglieder. Die Statistik der Bundesrechtsanwaltskammer schlüsselt das auf: 3.131 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, 331 mit zusätzlicher Syndikuszulassung, 131 reine Syndikusanwälte und 108 Berufsausübungsgesellschaften.

Zahlen nur für den Landgerichtsbezirk oder die Stadt haben wir bei der Kammer nicht gefunden. Welche Zugänge eine Kanzlei teilen kann und welche beim Anwalt bleiben, steht auf der Seite Passwort-Manager für Anwälte.

Anwaltsnotare: Veräußerungsanzeigen nur noch elektronisch

Schleswig-Holstein ist ein Land des Anwaltsnotariats: Das Oberlandesgericht schreibt Notarstellen für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte aus, die das Amt nach § 3 Abs. 2 BNotO neben dem Anwaltsberuf führen. In einer Kanzlei mit Anwaltsnotar liegen damit zwei Bereiche mit eigenen Zugängen unter einem Dach.

Nach § 18 GrEStG erstatten Notare die Anzeige an das Finanzamt elektronisch nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz. Verpflichtend ist das seit dem 1. Oktober 2026, so steht es im Rundschreiben 06/2026 der Bundesnotarkammer zum eNoVA-Gesetz vom Juni 2026. Für den Versand braucht das Notariat ein ELSTER-Organisationszertifikat, ein persönliches ELSTER-Zertifikat reicht nicht. Die Ausstellung dauert im Regelfall ein bis zwei Wochen, darauf hat auch die Rechtsanwaltskammer in Kammer Online 09/2026 hingewiesen.

Die Kopie der Zertifikatsdatei kann mit ihrem Passwort als Anhang in eine Sammlung „Notariat“, die nur der Notar und die Mitarbeiterinnen sehen, die Anzeigen vorbereiten. Außer ihnen kommt heran, wer im Tresor Eigentümer oder Administrator ist. Wie Kanzleien mehrere Zertifikate verwalten, erklärt der Ratgeber ELSTER-Zertifikat für Mitarbeiter.

Anders die Signaturkarte des Notars. § 33 Abs. 4 BNotO verbietet ihm, die Signaturerstellungseinheit weiterzugeben oder die Wissensdaten preiszugeben, mit denen er sich ihr gegenüber ausweist. Unser Rat: Karte und PIN kommen weder in eine Sammlung noch in den persönlichen Bereich seines Kontos. Den persönlichen Bereich könnten Eigentümer und Administratoren über die Kontowiederherstellung öffnen, ebenso jemand, der per Notfallzugang ein Konto übernimmt.

Vollmachtsdatenbank: Zugangskarte für den Berufsträger

Über die Kammer können Mitglieder die Vollmachtsdatenbank nutzen. Damit melden sie Vollmachten ihrer Mandanten elektronisch an die Finanzverwaltung und rufen die Daten für die vorausgefüllte Steuererklärung ab. Angemeldet wird mit einer VDB-Zugangskarte der Kammer mit SmartCard-Funktion oder einer schon vorhandenen Berufsträgerkarte. Angestellte Anwälte bekommen laut Bestellformular keinen eigenen Zugang für ihren Arbeitgeber. Sie arbeiten mit einer Untervollmacht in der Anwendung, wenn der Mandant Untervollmachten auf seiner Vollmacht zugestimmt hat.

Auch diese Karte und ihre PIN legen Sie nach unserem Rat nicht in den Tresor, aus demselben Grund wie bei der Signaturkarte. Sinnvoll ist ein Eintrag in der Sammlung der Kanzleileitung mit Ablaufdatum der Karte und dem Hinweis, dass die Kammer eine Sperrung bei Verlust per Formular entgegennimmt.

Phishing mit gefälschten Bewerbungen bei Notaren

In derselben Ausgabe von Kammer Online warnte die Kammer vor Phishing-Mails, die auf Stellenanzeigen von Notarinnen und Notaren antworten. Die angehängten PDF-Dateien lassen sich meist nicht öffnen. Sie sollen das Büro zu einer Antwort bewegen, damit der Absender weiß, dass die Adresse gelesen wird. Bei unbekannten Mails rät die Kammer, fünf Dinge zu prüfen: ob der Absender bekannt und seine Adresse korrekt ist, ob Betreff und Anrede passen und ob ein Anhang erwartet wird.

Folgt später eine Mail mit Link auf eine nachgebaute Anmeldeseite, hilft die Browser-Erweiterung des Tresors ein Stück: Sie schlägt Zugangsdaten nur auf der Domain vor, für die sie gespeichert sind. Eine Garantie ist das nicht. Muss eine Kanzlei eine Datenpanne melden, ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz die Aufsicht, den Meldeweg beschreibt die Seite für Schleswig-Holstein. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.

Beispiel: ein Anwaltsnotar mit Steuermandaten

Ein erfundener Fall: Der Inhaber ist Anwaltsnotar und Fachanwalt für Steuerrecht. Mit ihm arbeiten eine angestellte Anwältin, zwei Notarfachangestellte, eine Rechtsanwaltsfachangestellte und eine Auszubildende. Bisher lag die Kopie des neuen ELSTER-Zertifikats in einem Ordner auf dem Server, das Passwort auf einem Zettel im Notariat.

Für das Onlinebanking hat jede Person mit Zahlungsrecht einen eigenen Zugang mit Vollmacht, wie im Ratgeber Onlinebanking mit mehreren Mitarbeitern beschrieben. Die Rechtsprechungsdatenbank bleibt nur in der Sammlung „Kanzlei“, wenn ihre Lizenz mehrere Nutzer erlaubt, sonst bekommt jede Person einen eigenen Zugang. Die angestellte Anwältin ruft Steuerdaten über eine Untervollmacht ab, bei Mandanten, die dem zugestimmt haben. Der Inhaber ist als Einziger Eigentümer der Organisation, eine Administratorrolle vergibt er nicht. Nach der Prüfung wechselt die Auszubildende in eine andere Kanzlei. Er sperrt ihr Konto, und die Rechtsanwaltsfachangestellte ändert die Passwörter der Sammlung „Kanzlei“ nach der Checkliste, wenn ein Mitarbeiter geht.

Mandatsgeheimnis und Vertrag

Einträge, Notizen und Anhänge sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Ihre Passwörter können wir nicht lesen. Der Server läuft auf den Namen Ihrer Kanzlei bei netcup in Deutschland, wir warten ihn per Fernwartung aus Dresden. Zum Angebot gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach Ihrem Berufsrecht, für die Kanzlei nach § 43e BRAO und für das Notariat nach § 26a BNotO, unterschreiben wir auf Wunsch. Ob sie Ihren Pflichten genügt, beurteilen Sie selbst. Den Rest besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch (15 Minuten) am Telefon oder per Video.

Anlaufstellen für Anwälte in Kiel