Passwort-Manager in Gelsenkirchen für Planungsbüros, Pflege und Handel

Wenige Industriebetriebe, aber viel Chemie

Am 31. Dezember 2024 zählte IT.NRW in der Stadt 85.516 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte am Arbeitsort. Das Kommunalprofil des Landesamts vergleicht ihre Verteilung mit ganz Nordrhein-Westfalen:

Gezählt sind bei den Industriebetrieben nur Unternehmen mit in der Regel mindestens 20 Beschäftigten, im Stadtgebiet waren das 68 Betriebe mit 7.624 Menschen. Um Raffinerien und Grundstoffwerke herum nennt die Wirtschaftsförderung der Stadt chemienahe Dienstleister, Planungs- und Beratungsbüros und mittelständische Kunststoffverarbeiter. Für 2024 zählte IT.NRW in der Stadt 2.157 Gewerbeanmeldungen, 1.871 davon Neugründungen, und 1.876 Abmeldungen.

IHK und Handwerkskammer haben eine Geschäftsstelle in der Stadt

Gewerbebetriebe sind Mitglied der IHK Nord Westfalen. Sitz der Kammer ist Münster, einen ihrer beiden weiteren Standorte hat sie hier, und ihr Bezirk reicht vom Münsterland bis in die Emscher-Lippe-Region. Für das Handwerk ist die Handwerkskammer Münster zuständig, die ihre Geschäftsstelle für die Emscher-Lippe-Region in der Vom-Stein-Straße hat. In ihrer Statistik für 2025 stehen für das Stadtgebiet 2.480 Betriebe, 1.203 davon in Handwerken mit Meisterpflicht.

Auf ihrer Seite zur IT-Sicherheit nennt die Handwerkskammer als Ansprechpartner einen Berater für Innovation und Technologie, erreichbar über die Geschäftsstelle. Wie die IHK verweist die Kammer dort auf den Marktplatz IT-Sicherheit, den das Institut für Internet-Sicherheit der Westfälischen Hochschule in Gelsenkirchen betreibt. Er führt unter anderem eine Liste der Dienstleister, die das BSI für die Hilfe nach schweren Cyberangriffen als qualifiziert benennt.

Bei der IHK geben ehrenamtliche Fachleute im Expertennetzwerk InfoSec ihr Wissen weiter. Mit ihnen bieten beide Kammern eine kostenlose Reihe halbstündiger Webinare an, dienstags um 13 Uhr, mit Anmeldung. Am 24. November 2026 geht es um den Wiederanlauf nach einem Cyberangriff, am 1. Dezember um Passwörter und die Anmeldung mit mehreren Faktoren. Was das Land selbst anbietet, beschreibt die Seite für Nordrhein-Westfalen.

Zugänge in Planungsbüros, Pflegediensten und Geschäften

Ein Büro, das für ein Werk Anlagen oder Rohrleitungen plant, arbeitet oft in den Projektplattformen des Auftraggebers. Legt das Werk dort jeder Person einen eigenen Benutzer an, gehört diese Anmeldung in den persönlichen Bereich der Person im Tresor, nicht in eine gemeinsame Sammlung. Weiteres steht auf der Seite für Ingenieurbüros.

Rund 22 Prozent der Beschäftigten rechnet die Wirtschaftsförderung der Gesundheitswirtschaft zu, ohne einen Stand für diese Zahl zu nennen, und zählt ambulante und stationäre Pflegedienste ausdrücklich dazu. Im ambulanten Dienst teilen sich die Kräfte einer Tour oft ein Diensthandy mit seinen Zugängen, den Heilberufsausweis behält jede Pflegefachkraft für sich. Wie man das trennt, erklärt die Seite für Pflegedienste.

Den Einzelhandel führt die Stadt als eigene Fokusbranche. Der Handel einschließlich Kfz-Werkstätten hatte 2024 auch die meisten Gewerbeanmeldungen (606) und die meisten Abmeldungen (512). Wer ein Geschäft eröffnet, kann Kassensystem, Warenwirtschaft und Lieferantenkonten gleich in Sammlungen ordnen, wie es die Seite für Einzelhandel beschreibt.

Beispiel: ein Planungsbüro für die Grundstoffchemie

Ein erfundener Fall: Eine GmbH plant Rohrleitungen und Pumpstationen für Chemiewerke. Der Geschäftsführer hält die Hälfte der Anteile, die andere Hälfte seine Frau, die als Lehrerin arbeitet und im Büro nichts zu tun hat. Zum Team gehören eine Projektleiterin mit Prokura, fünf Planer, zwei technische Zeichnerinnen, eine Kraft für Büro und Abrechnung und eine Auszubildende.

Die Normendatenbank bleibt nur in der Sammlung „Lizenzen“, wenn das Abonnement mehrere Nutzer erlaubt, sonst bekommt jede Person einen eigenen Zugang. Kündigt ein Planer, sperrt der Geschäftsführer sein Konto im Tresor, ändert die Passwörter der Sammlungen, die der Planer öffnen konnte, und bittet die Werke anhand seiner Notiz, dessen Benutzer abzuschalten. Die weiteren Schritte nennt die Checkliste, wenn ein Mitarbeiter geht.

Eigentümer der Organisation im Tresor ist nur der Geschäftsführer, alle anderen haben die Rolle Benutzer. Beim Notfallzugang dachte er zuerst an seine Frau. Nach einer Übernahme hätte sie aber seine Eigentümerrolle und seinen persönlichen Tresor, sähe jede Sammlung und damit auch die Lieferantenportale, für die das Büro den Werken Vertraulichkeit zugesagt hat. Deshalb hat er den Notfallzugang der Projektleiterin eingeräumt, die mit diesen Zugängen ohnehin arbeitet und das Büro mit ihrer Prokura vertreten darf.

Hintergründe stehen im Ratgeber Notfallzugriff auf Firmenpasswörter, den Zuschnitt der Sammlungen erklärt Passwörter im Team teilen.

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