Passwort-Manager für Anwaltskanzleien in Stuttgart

8.211 Mitglieder, ein Viertel der Zugelassenen mit Syndikuszulassung

Die Rechtsanwaltskammer Stuttgart in der Königstraße 14 hatte laut Mitgliederstatistik der Bundesrechtsanwaltskammer am 1. Januar 2026 insgesamt 8.211 Mitglieder. 7.833 davon sind zugelassene Anwältinnen und Anwälte. 5.872 arbeiten ausschließlich als Rechtsanwalt, 1.252 sind zugleich Syndikusrechtsanwalt und 709 nur Syndikusrechtsanwalt. Ein Viertel der Zugelassenen ist damit auch oder nur bei einem Unternehmen oder Verband angestellt, im Bundesgebiet sind es rund 17 Prozent.

Dazu kommen 277 zugelassene Berufsausübungsgesellschaften, darunter 179 Partnerschaften mit beschränkter Berufshaftung und 87 Rechtsanwalts-GmbH. Was eine Kanzlei teilen darf und was persönlich bleibt, steht auf der Branchenseite für Anwälte.

Kammerbezirk mit vier Landgerichten und dem Oberlandesgericht

Zum Bezirk der Kammer gehören die Landgerichtsbezirke Ellwangen, Heilbronn, Stuttgart und Ulm mit 31 Amtsgerichten. Ihren Sitz im Bezirk haben außerdem das Oberlandesgericht, das Landesarbeitsgericht, das Landessozialgericht, das Verwaltungsgericht und das Finanzgericht, alle in der Landeshauptstadt.

Für jede Berufsausübungsgesellschaft richtet die Bundesrechtsanwaltskammer nach § 31b BRAO ein eigenes besonderes elektronisches Anwaltspostfach ein, für eine eingetragene Zweigstelle auf Antrag ein weiteres. Für den Zugang gilt dabei wie beim persönlichen Postfach § 31a Abs. 3 BRAO: ein sicheres Verfahren mit zwei voneinander unabhängigen Sicherungsmitteln. Eine zugelassene Partnerschaft mit eingetragener Zweigstelle kann also neben den Postfächern ihrer Berufsträger zwei weitere haben, für die jemand Rechte vergeben und pflegen muss.

Was die Kammer zum beA rät

Auf ihrer beA-Seite stehen noch die Hinweise der Kammer zum Kartenaustausch von 2022. Sie gelten für jedes Zurücksetzen: Wer sein Postfach zurücksetzen lässt, bevor neue Karte und PIN vorliegen, sperrt auch alle anderen Berechtigten aus. Die Antwort auf die Sicherheitsfrage aus der Erstregistrierung soll niemand per E-Mail an den Support schicken. Wie man im beA Berechtigungen einrichtet, zeigt ein Video auf derselben Seite.

Karte, PIN und diese Antwort gehören dem Postfachinhaber. Sie haben im Tresor der Kanzlei keinen Platz, auch nicht im persönlichen Bereich eines Kontos, weil Eigentümer und Administratoren der Organisation diesen über die Kontowiederherstellung öffnen können. In den Tresor gehört, was das Büro gemeinsam nutzt: E-Mail-Postfächer, Kanzleisoftware, Telefonanlage, Konten bei Fachverlagen und Datenbanken. Rechte im beA vergibt der Postfachinhaber im beA selbst.

Datenschutz-Aufsicht: eine Kanzlei und das Auskunftsrecht

Aufsicht für Kanzleien ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, mehr zu ihm auf der Seite für Baden-Württemberg. In seinem Tätigkeitsbericht 2025 schildert er eine Kanzlei, die eine Auskunft nach Art. 15 DSGVO verweigerte und sich auf ihre Verschwiegenheitspflicht berief. Die Behörde hält das Recht bei Berufsgeheimnisträgern zwar für eingeschränkt, verlangt aber, für jede Datenkategorie einzeln zu prüfen, was sich beauskunften lässt. Sie wies die Kanzlei an, neu zu prüfen. Dagegen hat die Kanzlei beim Verwaltungsgericht Stuttgart Klage eingelegt. Entschieden war bei Erscheinen des Berichts im März 2026 noch nicht.

Für so eine Prüfung je Datenkategorie muss das Büro wissen, in welchen Programmen und Portalen Daten einer Person liegen könnten. Stehen alle gemeinsamen Zugänge im Tresor, haben Sie die Liste dieser Systeme schon beisammen. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.

Beispiel: eine Partnerschaft mit Zweigstelle in Heilbronn

Ein erfundener Fall: Eine Partnerschaft mbB für Arbeits- und Handelsrecht hat drei Partner, zwei angestellte Anwälte und fünf Fachangestellte, zwei davon in einer Zweigstelle in Heilbronn. Ein Partner war zuvor Syndikus bei einem Zulieferer und bringt Mandanten aus der Industrie mit. In der Zweigstelle lagen die Zugänge zu Telefonanlage, Scan-Postfach des Kopierers und Kanzleisoftware in einem Ordner im Schrank. Als eine Fachangestellte ging, wusste niemand, welche davon sie selbst angelegt hatte.

Jetzt gibt es vier Sammlungen: „Kanzlei“ für alle, „Zweigstelle“ für die beiden dort und die Partner, „Partner“ mit Domain, Website und der Verwaltung der Kanzleisoftware. Die vierte, „IT“, sieht der externe IT-Dienstleister. Er hat dafür ein eigenes Konto ohne Aufpreis, mit der Rolle Benutzer, denn als Administrator käme er über die Verwaltungsansicht an alle Sammlungen. Eigentümer der Organisation sind nur die drei Partner. Geht jemand, sperrt ein Partner das Konto, und das Büro tauscht alle Passwörter aus, die die Person kannte, nach der Checkliste für ausscheidende Mitarbeiter. Wie gemeinsame Zugänge sicher weitergegeben werden, steht im Ratgeber Passwörter im Team teilen.

Wer im Gesellschafts- und im Zweigstellenpostfach welche Rechte hat, regelt die Partnerschaft im beA. Im Tresor steht dazu nur eine Notiz, wer diese Rechte vergibt, ohne Karten oder PINs.

Verschwiegenheit und Auftragsverarbeitung

Die Inhalte des Tresors sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Ihre Passwörter können wir nicht lesen. Zum Angebot gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach Ihrem Berufsrecht, also nach § 43e BRAO, unterschreiben wir auf Wunsch zusätzlich. Den Server mietet die Kanzlei auf eigenen Namen bei netcup, wir betreuen ihn per Fernwartung aus Dresden. Sprechen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch (15 Minuten) an, am Telefon oder per Video.

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