Passwort-Manager für Kanzleien in Duisburg: Bereitschaft und Zugänge

1.386 Anwälte im Bezirk des Landgerichts

Das Landgericht der Stadt ist eines von sechs Landgerichten im Bezirk des Oberlandesgerichts Düsseldorf. Kanzleien von hier gehören deshalb zur Rechtsanwaltskammer Düsseldorf. Zum Landgerichtsbezirk zählen sieben Amtsgerichte, drei davon im Stadtgebiet.

Laut Jahresbericht 2025 der Kammer hatten am 31. Dezember 2025 genau 1.386 Anwältinnen und Anwälte ihre Kanzlei im Bezirk dieses Landgerichts, 0,29 Prozent weniger als ein Jahr davor. Kammerweit haben 917 Mitglieder Zweigstellen eingerichtet, 189 davon zwei oder mehr. Was eine Kanzlei teilen kann und was bei einer Person bleibt, beschreibt die Seite Passwort-Manager für Anwälte.

Ein Rheinschifffahrtsgericht in Ruhrort

Das Amtsgericht Duisburg-Ruhrort ist eines von fünf Rheinschifffahrtsgerichten in Deutschland. Zuständig ist es für den Rhein von Kilometer 650 bis zur niederländischen Grenze, und es verhandelt Zivilstreitigkeiten, Beweissicherungen nach Schiffsunfällen (Verklarungen) sowie Straf- und Bußgeldsachen. Über Berufungen entscheidet das Rheinschifffahrtsobergericht Köln, parallel ist die Zentralkommission für die Rheinschifffahrt in Straßburg zuständig. Dazu kommen Binnenschifffahrtssachen auf Kanälen und der Ruhr und das Seeschiffsregister für alle Seeschiffe mit Heimathafen im Land.

Zum 1. Januar 2026 zählte die Bundesrechtsanwaltskammer 212 Fachanwaltstitel für Transport- und Speditionsrecht, 31 davon bei der Kammer Düsseldorf. Mehr hat nur die Kammer Hamburg mit 40. Soll eine Kanzlei mit diesem Schwerpunkt nach einem Schiffsunfall auch am Wochenende handeln, braucht die Person mit Bereitschaft die Zugänge der Kanzlei ohne Umweg über das Sekretariat.

Was die Kammer zu KI-Werkzeugen und Verschwiegenheit rät

In den KammerMitteilungen 3/2026 behandelt die Kammer unter „Die Kammer rät“ den Einsatz von KI in Kanzleien. Vertrauliche Mandanteninformationen dürfen Anbietern von KI-Werkzeugen danach nur unter den Voraussetzungen des § 43e BRAO offenbart werden. Abstrakte oder anonymisierte Eingaben hält sie für unverfänglich, Vorsicht empfiehlt sie bei Anbietern mit Servern in Drittländern wie den USA, China oder Indien.

Das Kundenkonto eines KI-Dienstes kommt in eine Sammlung nur für die Personen, die das Werkzeug nutzen dürfen. Schlüssel, mit denen die Kanzleisoftware selbst auf einen Dienst zugreift, bleiben in deren Einstellungen. Zum Datenschutz verweist die Kammer auf die Hinweise der BRAK, die Aufsicht hat die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, deren Meldeweg auf der Seite für Nordrhein-Westfalen steht. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.

Vollmachtsdatenbank und Anderkonten bleiben außerhalb

Nach § 3 StBerG dürfen Anwälte unbeschränkt in Steuersachen helfen. Wer dafür die Vollmachtsdatenbank nutzt, braucht ein Zugangsmedium: Die Kammer stellt eine VDB-Zugangskarte mit SmartCard-Funktion für einmalig 50 Euro aus oder registriert eine vorhandene DATEV SmartCard für Berufsträger für 35 Euro. Karte und PIN gehören einer Person. Sie kommen in keine Sammlung und auch nicht in den persönlichen Bereich, weil jeder, der in der Kanzlei Konten wiederherstellen darf, diesen Bereich öffnen könnte.

Zu den Anderkonten beschreibt der Kammerpräsident im Jahresbericht den Lösungsweg, den BRAK und Bundesfinanzministerium Ende 2025 gefunden haben: ein elektronisches System nach einem Konzept der BRAK. Es soll bestimmte Transaktionsdaten von Sammelanderkonten über eine Schnittstelle der Banken abrufen und Auffälligkeiten an die zuständige Kammer melden, umgesetzt bis Mitte 2027. Den Zugang zum Anderkonto behält jede verfügungsberechtigte Person bei der Bank selbst, wie es der Ratgeber Onlinebanking für Mitarbeiter beschreibt.

Beispiel: eine Kanzlei für Binnenschifffahrt mit Wochenendbereitschaft

Ein erfundener Fall: Eine Partnerin und ein Partner, beide Fachanwälte für Transport- und Speditionsrecht, vertreten Schiffseigner und Befrachter nach Havarien auf Rhein und Kanälen. Die Partnerin berät außerdem in Steuersachen. Zum Team gehören eine angestellte Anwältin, drei Fachangestellte und ein Auszubildender, dazu eine Zweigstelle mit einer der Fachangestellten.

beA-Karten und die VDB-Karte der Partnerin verwahrt jede Person samt PIN selbst, außerhalb des Tresors. Beide Partner sind Eigentümer der Organisation, alle anderen, auch der IT-Betreuer, haben die Rolle Benutzer. Über die Verwaltungsansicht kommt also jeder Partner an alle Sammlungen und kann Master-Passwörter zurücksetzen, einen Notfallzugang brauchen die beiden untereinander nicht. Die juristische Datenbank teilen Fachangestellte und Auszubildender im Sekretariat nur, wenn die Lizenz mehrere Nutzer vorsieht, sonst bekommt jeder einen eigenen Zugang.

Für den Fall, dass beide gleichzeitig ausfallen, hat die Partnerin der angestellten Anwältin den Notfallzugang eingeräumt. Nach der vereinbarten Wartezeit arbeitet diese mit dem Eigentümerkonto der Partnerin und kommt damit an jede Sammlung. Die Partner haben vorher festgelegt, dass sie die Kanzlei in diesem Fall vertritt und diese Zugänge nutzen darf. In den persönlichen Bereichen der Angestellten liegen nur deren eigene dienstliche Zugänge. Wie man Sammlungen zuschneidet, erklärt Passwörter im Team teilen, mehr zum Ausfall steht unter Notfallzugriff auf Firmenpasswörter.

Mandatsgeheimnis, Vertrag und Preis

Ihre Passwörter können wir nicht lesen, denn ver- und entschlüsselt wird nur auf den Geräten Ihres Teams. Zum Angebot gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO unterschreiben wir auf Wunsch. Den Server mietet die Kanzlei selbst bei netcup in Deutschland, ab 3,69 € im Monat inkl. MwSt. Unsere Wartung kostet 16,99 € im Monat inkl. MwSt. bei 12 Monaten Mindestlaufzeit, egal wie viele Personen den Tresor nutzen, und gilt nur für Unternehmer. Eine tägliche Sicherung bietet das Backup-Paket für 7,99 € im Monat inkl. MwSt., ohne dieses Paket sichern wir nicht. Support rechnen wir nach Aufwand ab, 74,99 € je Stunde inkl. MwSt., je angefangener Viertelstunde. Ein kostenloses Erstgespräch (15 Minuten) am Telefon oder per Video zeigt, ob der Tresor zur Kanzlei passt.

Anlaufstellen für Anwälte in Duisburg