Passwort-Manager für Kanzleien in Hannover: Karten, goAML und Tresor

Die Kammer sitzt in Celle, die meisten Neuzulassungen entfallen auf den Landgerichtsbezirk Hannover

Zuständig für Kanzleien in der Landeshauptstadt ist die Rechtsanwaltskammer Celle mit Sitz in der Bahnhofstraße 5 in Celle. Sie vertritt alle Anwältinnen und Anwälte, die im Bezirk des Oberlandesgerichts Celle zugelassen sind, und ihr Bezirk umfasst sechs Landgerichte: Bückeburg, Hannover, Hildesheim, Lüneburg, Stade und Verden.

Am 1. Januar 2026 hatte die Kammer laut Bundesrechtsanwaltskammer 5.879 Mitglieder. 4.764 davon sind nur als Rechtsanwalt zugelassen, 638 zusätzlich als Syndikus und 280 nur als Syndikus. Unter den 176 Berufsausübungsgesellschaften sind 130 Partnerschaften mit beschränkter Berufshaftung. Im Jahr 2025 nahm die Kammer 172 Anwältinnen und Anwälte neu auf, 112 von ihnen im Landgerichtsbezirk Hannover. Was Kanzleien allgemein teilen können und was nicht in den Tresor gehört, steht auf der Seite Passwort-Manager für Anwälte.

582 Anwaltsnotare und 116 Steuerberater mit Zulassung als Anwalt

Im Bezirk gibt es das Anwaltsnotariat, Notare üben ihr Amt also neben der Anwaltszulassung aus. Die Statistik der Bundesrechtsanwaltskammer zählt für sie 737 Mitglieder, die zugleich einen weiteren Beruf ausüben, darunter 582 Anwaltsnotarinnen und Anwaltsnotare und 116 Steuerberater. Von den 3.999 Anwaltsnotaren im Bundesgebiet gehört damit etwa jeder siebte hierher.

Mit jedem weiteren Beruf kommen eigene Karten und Zugänge dazu, die einer Person ausgestellt sind: die beA-Karte als Anwalt, die Signaturkarte des Notars, der Zugang zum beSt als Steuerberater. Karten, PINs und Zertifikats-Passwörter gehören nicht in den Tresor der Kanzlei, auch nicht in den persönlichen Bereich. Wer in der Kanzlei Konten wiederherstellen darf, käme sonst an sie heran. Für Fragen zu den Karten verweist die Kammer auf die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer, für das Postfach auf den beA-Support. Diese Kontaktwege passen gut in eine Notiz der Kanzleileitung.

Geldwäscheaufsicht durch die Kammer und Anmeldung bei goAML Web

Wer für Mandanten an Immobilienkäufen, Gesellschaftsgründungen oder der Verwaltung von Vermögen mitwirkt oder geschäftsmäßig in Steuersachen hilft, ist nach § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG Verpflichteter. Über Anwältinnen und Anwälte führt die Kammer selbst die Aufsicht, Prüfungen sind auch ohne Anlass möglich. Per Anordnung verlangt sie einen Geldwäschebeauftragten, sobald in einer Praxis mehr als 30 Berufsangehörige oder Berufsträger sozietätsfähiger Berufe tätig sind.

Verpflichtete müssen sich nach § 45 Abs. 1 GwG bei der Financial Intelligence Unit elektronisch registrieren, auch wenn sie nie eine Meldung abgeben. Im Juni 2025 hat die Kammer ihre Mitglieder darauf hingewiesen, dass die FIU für das Meldeportal goAML Web eine Zwei-Faktor-Anmeldung einführt. Laut Anleitung der FIU gilt sie seit dem 1. September 2025: Nach dem Passwort schickt das Portal einen Code an die E-Mail-Adresse, die im Benutzerkonto hinterlegt ist. Die FIU bittet, für jeden Nutzer eine eigene Adresse einzutragen, und empfiehlt, den Code auf einem anderen Gerät abzurufen. Andere zweite Faktoren kündigt die Anleitung (Stand April 2025) für eine spätere Version an, ob es sie inzwischen gibt, sehen Sie im Portal.

Einen Code per E-Mail kann der Tresor nicht erzeugen, er hängt am Postfach. Ein gemeinsamer Login für das Sekretariat passt deshalb nicht zu diesem Verfahren, und das Postfach jedes Nutzers braucht selbst einen zweiten Faktor. Welche Codes ein Tresor für das Team bereithalten kann, erklärt der Ratgeber 2FA im Team teilen. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.

Beispiel: eine Partnerschaft für Immobilien- und Gesellschaftsrecht

Ein erfundener Fall: Drei Partner führen eine Partnerschaft mit beschränkter Berufshaftung, einer von ihnen ist zugleich Notar. Sie beraten bei Grundstückskäufen und Firmengründungen und sind deshalb nach dem Geldwäschegesetz Verpflichtete. Fünf Fachangestellte arbeiten zu, eine davon leitet das Büro.

Bei goAML Web hat jeder Partner ein eigenes Benutzerkonto mit eigener E-Mail-Adresse, wie es die Anleitung der FIU vorsieht. Die juristische Datenbank teilen sich Partner und Fachangestellte nur, wenn die Lizenz mehrere Nutzer erlaubt, sonst hat auch dort jede Person einen eigenen Zugang. Signaturkarte und beA-Karten liegen bei ihren Inhabern, im Tresor steht nur die Notiz mit den Kontaktwegen für Kartenfragen. Die geschäftsführende Partnerin ist als Einzige Eigentümerin der Organisation im Tresor, die anderen Partner haben die Rolle Benutzer. Die Sammlung Verwaltung ist nur ihr zugewiesen, und weil außer ihr niemand Eigentümer oder Administrator ist, kommt auch über die Verwaltungsansicht niemand sonst heran. Neue Kollegen einladen, Konten sperren oder wiederherstellen kann damit auch nur sie. Einem Mitpartner hat sie den Notfallzugang eingeräumt. Übernimmt er nach der vereinbarten Wartezeit ihr Konto, sieht er auch die Verwaltung und kann wie sie Konten der Angestellten wiederherstellen. Deshalb legt sie in ihre Sammlungen nichts, was nur sie selbst nutzen darf. Wie der Ausfall einer Inhaberin sonst vorbereitet wird, beschreibt der Ratgeber Notfallzugriff auf Firmenpasswörter. Verlässt eine Fachangestellte die Kanzlei, hilft die Checkliste für den Weggang eines Mitarbeiters.

Aufsicht über den Datenschutz und Vertrag

Für den Datenschutz in Kanzleien ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig, seinen Meldeweg für Datenpannen beschreibt die Seite für Niedersachsen. Die Inhalte des Tresors sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Ihre Passwörter können wir nicht lesen. Zum Angebot gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO unterschreiben wir auf Wunsch. Für ein kostenloses Erstgespräch (15 Minuten) rufen wir Sie an oder treffen Sie per Video.

Anlaufstellen für Anwälte in Hannover