Passwort-Manager für Kanzleien in Bielefeld

Landgericht mit Strafvollstreckungskammern, Kammer in Hamm

Zugelassen sind Anwältinnen und Anwälte aus der Stadt bei der Rechtsanwaltskammer Hamm. Was die Kammer zu ihren Mitgliedern, zum Anwaltsnotariat und zu Dienstleistern veröffentlicht, steht auf der Seite für Anwälte in Dortmund. Welche Zugänge eine Kanzlei überhaupt teilen kann, beschreibt die Branchenseite für Anwälte.

Das Landgericht Bielefeld gehört zum Bezirk des Oberlandesgerichts Hamm. Weil in seinem Bezirk Justizvollzugsanstalten liegen, hat es neben Zivil- und Strafkammern auch Strafvollstreckungskammern. Sie entscheiden zum Beispiel nachträglich, ob eine Strafe zur Bewährung ausgesetzt wird.

Anwaltnotdienst in Strafsachen: Arbeit nach Feierabend

Seit dem 1. Mai 2000 betreibt der Anwaltverein Bielefeld einen Anwaltnotdienst in Strafsachen. Erreichbar ist er von Montag bis Donnerstag zwischen 18 und 8 Uhr, von Freitag 13 Uhr durchgehend bis Montag 8 Uhr und an Feiertagen. Gerichte, Staatsanwaltschaft, Polizei und Justizvollzugsanstalten weisen mit Plakaten in sechs Sprachen und mit roten Karten auf die Rufnummer hin. Die Notdienstanwälte übernehmen nur den Notfall, danach entscheidet der Mandant, wer die Sache weiterführt.

Wer an so einem Abend gerufen wird, sitzt am Küchentisch oder auf der Wache, die Fachangestellte ist längst zu Hause. Gebraucht werden dann der Fernzugang zur Kanzleisoftware, um das Mandat anzulegen und Interessenkonflikte zu prüfen, der Fristenkalender und das Portal der Telefonanlage, falls Anrufe aufs Handy umgeleitet werden sollen. Aus dem Tresor holt der Anwalt diese Zugänge mit der App auf dem Handy, angemeldet mit eigenem Master-Passwort und zweitem Faktor.

Unsere Servicezeiten sind Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr, einen Notdienst rund um die Uhr bieten wir nicht. Klären Sie deshalb vor dem ersten Notdienst, was ohne uns geht. Ein vergessenes Master-Passwort setzt in der Kanzlei zurück, wer Eigentümer oder Administrator der Organisation ist. Für den verlorenen zweiten Faktor liegt der ausgedruckte Wiederherstellungscode bereit, wie es der Ratgeber zum Aufbewahren von Wiederherstellungscodes beschreibt. Fehlt auch der, setzt ein Eigentümer oder Administrator den zweiten Faktor über die Kontowiederherstellung zurück, ebenfalls ohne uns. Geht das nicht, etwa beim einzigen Eigentümer, entfernen wir ihn im Auftrag der Kanzlei in unseren Servicezeiten, nach Aufwand zu 74,99 € je Stunde inkl. MwSt.

Videoverhandlung: ohne Bild gilt der Anwalt als säumig

Am 25. September 2023 erließ das Landgericht nach Berichten der juristischen Fachpresse ein Versäumnisurteil gegen einen Kläger, dessen Anwalt in der Videoverhandlung von Anfang an nur zu hören, aber nicht zu sehen war (Aktenzeichen 3 O 219/20). Nach Ansicht der Kammer hätte er vorher prüfen müssen, ob seine Webcam mit dem Videokonferenzsystem der Justiz zusammenarbeitet. Das Gericht hatte ihn auf die nötige Technik hingewiesen, das Verschulden rechnete es dem Kläger zu. Diese Wiedergabe ist keine Rechtsberatung.

Muss der IT-Betreuer am Morgen eines Termins noch etwas am Konferenzrechner oder an den Freigaben im Netzwerk ändern, braucht er seine Wartungszugänge sofort und ohne Rückruf bei der Inhaberin. Im Tresor bekommt er ein eigenes Konto mit der Rolle Benutzer, das nur die Sammlung mit der Technik sieht. Wechselt die Kanzlei später den Dienstleister, hilft die Liste im Ratgeber IT-Dienstleister wechseln.

Beispiel: eine Strafverteidigerin mit freiem Mitarbeiter im Notdienst

Ein erfundener Fall: Eine Fachanwältin für Strafrecht führt ihre Kanzlei allein, mit einer Fachangestellten, die vormittags arbeitet. Einen angestellten Anwalt hat sie nicht, dafür arbeitet ein Rechtsanwalt als freier Mitarbeiter für sie, und beide übernehmen Schichten im Notdienst des Vereins. Bisher stand eine Liste der Kennwörter in einer Datei auf dem Büro-PC. Am Wochenende rief der freie Mitarbeiter die Fachangestellte an, wenn er den Fernzugang brauchte.

Die Inhaberin ist die einzige Eigentümerin der Organisation. Fachangestellte, freier Mitarbeiter und IT-Betreuer haben die Rolle Benutzer und sehen nur ihre Sammlungen. Ihre beA-Karten und PINs verwahren beide Anwälte selbst und legen sie nicht im Tresor ab, auch nicht im persönlichen Bereich ihres Kontos. Über die Kontowiederherstellung oder einen Notfallzugang käme sonst jemand anderes daran. Die juristische Datenbank steht nur deshalb im „Büro“, weil die Lizenz der Kanzlei mehrere Nutzer zulässt. Ist sie auf Personen ausgestellt, bekommt jede ihren eigenen Zugang.

Den Notfallzugang hat die Inhaberin dem freien Mitarbeiter eingeräumt. Übernimmt er nach der vereinbarten Wartezeit ihr Konto, sieht er jede Sammlung, auch die der Kanzleileitung, und kann Konten wiederherstellen. Sie hat das bewusst so entschieden: Er kennt die laufenden Strafsachen, soll sie im Ernstfall weiterführen und ist als Anwalt selbst zur Verschwiegenheit verpflichtet. Den Ablauf legen wir bei der Einrichtung fest, Hintergründe stehen im Ratgeber Notfallzugriff auf Firmenpasswörter. Endet die Zusammenarbeit, sperrt sie sein Konto und geht die Checkliste für ausscheidende Mitarbeiter durch.

Verschwiegenheit, Vertrag und Kosten

Einträge, Notizen und Anhänge im Tresor sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Ihre Passwörter können wir nicht lesen. Zum Angebot gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO unterschreiben wir auf Wunsch. Wer die Datenschutz-Aufsicht über Kanzleien im Land führt, steht auf der Seite für Nordrhein-Westfalen.

Den Server mietet die Kanzlei auf ihren Namen bei netcup, ab 3,69 € im Monat inkl. MwSt. Unsere Wartung kostet 16,99 € im Monat inkl. MwSt. bei 12 Monaten Mindestlaufzeit, ohne Aufpreis je Nutzer und nur für Unternehmer. Täglich sichern wir den Tresor nur mit dem Backup-Paket für 7,99 € im Monat inkl. MwSt., ohne das Paket sichern wir nicht. Hilfe im Alltag berechnen wir mit 74,99 € je Stunde inkl. MwSt., je angefangener Viertelstunde. Ob das zu Ihrer Kanzlei passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch (15 Minuten) am Telefon oder per Video.

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