Passwort-Manager in Wiesbaden: Zugänge bei Kammer, Statistik und Vergabe

13.320 Unternehmen, 87 Prozent davon mit weniger als zehn Beschäftigten

Für 2024 weist das Hessische Statistische Landesamt für die Stadt 13.320 Unternehmen nach EU-Definition aus (Unternehmensregister, Stand 30.04.2026). 11.601 davon hatten weniger als zehn abhängig Beschäftigte.

Die letzte Zeile wirkt klein für einen Ort, den die IHK einen bekannten Versicherungsstandort nennt. Dafür hat der Abschnitt viele große Häuser: 18 der 291 Finanzunternehmen haben 50 oder mehr abhängig Beschäftigte, sieben davon 250 oder mehr.

IHK und Handwerkskammer: Zuständigkeiten und Angebote

Die IHK Wiesbaden ist für Betriebe in der Stadt, in Hochheim und im Rheingau-Taunus-Kreis zuständig. Für Versicherungsvermittler reicht ihr Bezirk weiter: Sie ist Erlaubnis-, Register- und Aufsichtsbehörde für selbständige Vermittler und Berater in den Bezirken der IHKs Wiesbaden, Darmstadt und Hanau (siehe die Seite für Versicherungsmakler). Zur IT-Sicherheit verweist sie auf IHK Hessen innovativ, siehe Passwort-Manager in Hessen.

Von den 27.218 Mitgliedsbetrieben der Handwerkskammer saßen am 31. Dezember 2025 genau 3.780 in der Stadt. Ihre Digitalisierungsberatung ist für Mitglieder kostenlos, dazu kommt laut Kammer alle zwei Wochen ein Homepage- und Social-Media-Check online, auch zur Frage, was ein Betrieb in Typo3 oder WordPress selbst ändern kann. Dafür braucht er den Administratorzugang zum Redaktionssystem und das Konto beim Domain-Anbieter. Liegen beide noch bei der Agentur, lassen Sie sich die Zugänge vorher übergeben (siehe Domain und Website-Zugänge).

Gefälschte Kammerpost aus den letzten Monaten

Auf einer Seite mit Warnungen sammelt die IHK Betrugsversuche in ihrem Namen. Im März 2026 kamen Mails von einer Adresse, die wie info@wiesbaden.ihk.de aussah (vermutlich mit unsichtbarem Leerzeichen), und verlangten mit Frist eine Angabe, wie der Jahresabschluss künftig eingereicht wird.

Im August rief ein angeblicher IHK-Mitarbeiter Vermittler wegen einer „erneuten Legitimation“ im Vermittlerregister an, danach verlangte eine fehlerfreie Mail ein Foto des Ausweises. Anfang Oktober warnte die Kammer vor einem Brief mit QR-Code, hinter dem ein Formular auch die Bankverbindung abfragt. Danach ruft angeblich die Hausbank an, im Display die Nummer der IHK, und will gemeinsam am Rechner Einstellungen im Onlinebanking ändern.

Gegen Brief und Anruf hilft ein Tresor nur indirekt: Legen Sie in der Sammlung, die das ganze Büro sieht, einen Eintrag mit der Rufnummer aus dem Impressum der IHK an, und wer zweifelt, ruft dort an statt unter einer Nummer aus Mail oder Brief. So rät es auch die Kammer. Bankzugänge, PIN und TAN-Verfahren gehören in keine Sammlung (siehe Onlinebanking für Mitarbeiter), und wer schon Daten eingegeben hat, liest unter Passwort auf Phishing-Seite eingegeben weiter.

Statistik-Kennung und Vergabekonto

Betriebe, die das Statistische Landesamt für eine Erhebung auswählt, bekommen Kennung und Passwort für die Online-Meldung über IDEV per Post. Hebt nur die Person den Brief auf, die zuletzt gemeldet hat, geht die Kennung mit ihr. Im Tresor liegt sie in der Sammlung der Buchhaltung, wo auch die Vertretung sie findet.

Ebenfalls in der Stadt sitzt die Auftragsberatungsstelle Hessen, eine Gemeinschaftseinrichtung der hessischen Kammern. Sie bietet die Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD) an, auf der Kommunen, Landesbehörden und private Zuwendungsempfänger ihre Aufträge bekanntmachen müssen. Lädt ein Bieter Unterlagen registriert herunter, gehen die Adressdaten seines HAD-Zugangs als Kontakt an die Vergabestelle. Legen Sie das Konto deshalb auf eine Funktionsadresse wie ausschreibungen@ihre-firma.de an und den Zugang in eine Sammlung „Vergabe“ für alle, die Angebote bearbeiten; weitere Bieterportale behandelt die Seite für Bauunternehmen.

Beispiel: ein Elektrobetrieb mit öffentlichen Auftraggebern

Ein erfundener Fall: ein Meisterbetrieb mit elf Monteuren, darunter ein angestellter Meister, zwei Auszubildenden und einer Bürokauffrau. Gut die Hälfte des Umsatzes kommt aus Ausschreibungen von Land und Stadt. Das HAD-Konto lief auf die persönliche Firmenadresse der früheren Bürokraft, nach ihrem Weggang ließ der Inhaber das Postfach löschen, und eine Nachricht der Vergabestelle zu einem laufenden Verfahren las niemand.

Heute sehen der Inhaber und die Bürokauffrau die Sammlungen „Büro“ (HAD-Konto auf der Funktionsadresse, Statistik-Kennung, geprüfte Rufnummern von Kammern und Vergabestellen) und „Website“ (Redaktionssystem, Domain-Konto). Das Google-Konto des Betriebs für das Unternehmensprofil liegt in einer Sammlung nur für den Inhaber und seinen Meister als Vertretung, im Profil selbst arbeitet die Bürokauffrau mit einer eigenen Rolle. „Baustelle“ mit Herstellerportalen und dem Bestellkonto beim Großhandel steht allen Monteuren offen.

Der Inhaber ist Eigentümer der Organisation, sperrt Konten selbst und hat den Notfallzugang seinem Meister eingeräumt, der den Betrieb bei einem Ausfall weiterführen soll. Nach einer Übernahme hätte der Meister die Eigentümerrolle und sähe alle Sammlungen, dazu den persönlichen Bereich des Inhabers. Signaturkarte und PIN des Inhabers liegen deshalb nicht im Tresor, notiert ist nur, wo die Karte liegt und wann das Zertifikat abläuft. Mehr auf der Seite für Elektrobetriebe und in der Checkliste, wenn ein Mitarbeiter geht.

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