Passwort-Manager für Kanzleien in Nürnberg

Knapp 5.000 Mitglieder, knapp zwei Drittel im Landgerichtsbezirk Nürnberg-Fürth

Die Rechtsanwaltskammer in der Fürther Straße 115 ist für den Bezirk des Oberlandesgerichts zuständig: ganz Mittelfranken und die Oberpfalz, dazu zwei Amtsgerichtsbezirke in Niederbayern, zusammen fünf Landgerichtsbezirke. Laut ihrem Jahresbericht im Kammerheft WIR 2/2026 hatte sie am 31.12.2025 genau 4.968 Mitglieder. 3.241 davon sind im Landgerichtsbezirk Nürnberg-Fürth niedergelassen, 1.846 allein im Bezirk des Amtsgerichts der Stadt.

Von 4.736 Mitgliedern ohne Gesellschaften sind 1.196 mindestens 60 Jahre alt. Abwicklungen nach § 55 BRAO zählte die Kammer 2025 vier, im Jahr davor 14.

beA-Karte und PIN: was die Kammer dazu schreibt

Auf ihrer Seite zum Anwaltspostfach nennt die Kammer die Weitergabe der beA-Karte und ihrer PIN an Dritte unzulässig, ausdrücklich auch an angestelltes Fachpersonal. Grundlage ist § 26 Abs. 1 RAVPV: Wer ein Zertifikat hat, darf es keiner weiteren Person überlassen und muss die PIN geheim halten. Nutzt trotzdem jemand anderes das Postfach, taugt es nach Darstellung der Kammer nicht mehr als sicherer Übermittlungsweg, bis der Inhaber die PIN ändert. Für Mitarbeitende verweist sie auf Mitarbeiterkarten und Softwarezertifikate.

Karte und PIN legen Sie deshalb nicht im Tresor ab, auch nicht im persönlichen Bereich. Wer in der Kanzlei ein vergessenes Master-Passwort zurücksetzen darf, käme an diesen Bereich heran.

Für jede weitere Kanzlei gibt es ein eigenes Postfach mit eigener Safe-ID und eigener Karte, im Kammerbezirk waren Ende 2025 genau 197 solche Kanzleien eingetragen. Wird eine aufgegeben, schließt das Postfach mit der Löschung im Anwaltsregister, und wer die Nachrichten nicht vorher exportiert hat, kommt nicht mehr an sie heran. Den Nutzungsvertrag für die Karte mit der Bundesnotarkammer muss der Anwalt außerdem selbst kündigen, er endet nicht mit der Zulassung. Was in einer Kanzlei sonst geteilt werden kann, steht auf der Seite Passwort-Manager für Anwälte.

Vertretung und Abwicklung

Ist ein Anwalt länger als eine Woche verhindert oder will er länger als zwei Wochen von der Kanzlei weg, muss er nach § 53 Abs. 1 BRAO für eine Vertretung sorgen. Nach den Hinweisen der Kammer räumen Sie ihr Zugang zu Ihrem beA ein, mindestens zum Lesen der Eingänge und für elektronische Empfangsbekenntnisse. Das regeln Sie in den Rechten des beA, nicht über den Tresor.

Ein Abwickler erhält den Zugang zum Postfach automatisch, sieht nach Angaben der Kammer aber nur Absender und Betreff. Kanzleisoftware, Domain, Mailpostfach und Telefonanlage findet er nur, wenn jemand sie vorher geordnet hat. Für den Fall, dass Sie selbst ausfallen, beschreibt der Ratgeber Notfallzugriff auf Firmenpasswörter die Vorbereitung.

Aufsicht über den Datenschutz in den Kanzleien führt das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, so steht es auch auf der Datenschutzseite der Kammer. Dort gibt es zusätzlich ein Muster für die Verschwiegenheitserklärung der Mitarbeitenden. Einen Datenschutzbeauftragten braucht eine Kanzlei nach § 38 Abs. 1 BDSG in der Regel ab 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Meldeweg und Ansprechstellen im Freistaat stehen auf der Seite für Firmen in Bayern. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.

Beispiel: ein Einzelanwalt, der auch Steuerberater ist

90 Kammermitglieder sind zugleich als Steuerberater zugelassen. Ein erfundener Fall: ein Anwalt Anfang sechzig, Fachanwalt für Erbrecht und Steuerberater, mit einer Rechtsfachwirtin und einer Fachangestellten in Teilzeit. Er hat ein beA und ein Steuerberaterpostfach, die Rechtsfachwirtin prüft das beA mit ihrer Mitarbeiterkarte. Im Urlaub vertritt ihn seit Jahren eine Kollegin aus einer anderen Kanzlei.

• Kanzleileitung: Verwaltung der Kanzleisoftware, Domain, Konto beim Mailanbieter, dazu eine Notiz, welche Mitarbeiterkarte wem zugeordnet ist und wann sie abläuft. Zugriff: nur der Anwalt.
• Sekretariat: Telefonanlage, Registerportal, Paketdienst, Shop für Bürobedarf. Zugriff: alle drei.

Der Anwalt ist Eigentümer der Organisation, die beiden Mitarbeiterinnen haben die Rolle Benutzer. Der Kollegin räumt er den Notfallzugang ein. Dafür lädt er sie mit der Rolle Benutzer in den Tresor ein, gibt ihr aber keine Sammlung frei. Erst nach der vereinbarten Wartezeit übernimmt sie im Ernstfall sein Konto. Dann sieht sie auch die Sammlung „Kanzleileitung“ und könnte die Konten der beiden Mitarbeiterinnen wiederherstellen. Deshalb kommt für diese Rolle nur jemand in Frage, der als Vertretung ohnehin mit diesen Zugängen arbeiten darf. beA-Karte und PIN sowie Schlüssel und Zertifikats-Passwort des Steuerberaterpostfachs (beSt) behält er außerhalb des Tresors. Wie das beSt behandelt wird, steht auf der Seite für Steuerberater.

Geht die Fachangestellte, sperrt er ihr Tresorkonto und ändert die Zugänge, die sie sehen konnte. Scheidet ein angestellter Anwalt aus, muss die Kanzlei laut Kammer jedem Gericht den Wechsel für jedes einzelne Verfahren mitteilen. Die übrigen Schritte stehen in der Checkliste, wenn ein Mitarbeiter geht.

Verschwiegenheit und Vertrag

Die Inhalte des Tresors sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Ihre Passwörter können wir nicht lesen. Lesbar auf dem Server liegen Namen und E-Mail-Adressen der Nutzer und technische Protokolle. Zum Angebot gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO unterschreiben wir auf Wunsch. Den Server mietet die Kanzlei auf eigenen Namen bei netcup, wir betreuen ihn per Fernwartung aus Dresden. Alles Weitere klären wir im kostenlosen Erstgespräch (15 Minuten) am Telefon oder per Video. Firmenzahlen und Kammerangebote für die Stadt allgemein stehen auf der Seite zur Stadt.

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