Passwort-Manager für Kanzleien in Düsseldorf

13.832 Mitglieder, gut jedes fünfte mit Syndikuszulassung

Die Rechtsanwaltskammer in der Freiligrathstraße 25 ist nach § 60 BRAO für den ganzen Bezirk des Oberlandesgerichts zuständig. Zu diesem Bezirk gehören sechs Landgerichte und 29 weitere Amtsgerichte. Laut Mitgliederstatistik der Bundesrechtsanwaltskammer hatte die Kammer am 1. Januar 2026 genau 13.832 Mitglieder.

13.441 davon sind zugelassene Personen. 2.007 sind zugleich Rechtsanwalt und Syndikusrechtsanwalt, weitere 857 nur Syndikus, zusammen gut 21 Prozent der zugelassenen Personen (Bundesgebiet 17,4 Prozent). Unter den 381 Berufsausübungsgesellschaften sind 252 Partnerschaften mit beschränkter Berufshaftung und 106 Rechtsanwalts-GmbH. Welche Zugänge eine Kanzlei teilen kann und welche bei einer Person bleiben, erklärt die Seite Passwort-Manager für Anwälte.

Doppelzulassung: zwei Kanzleien, zwei Postfächer

Wer neben der Stelle im Unternehmen als Rechtsanwalt zugelassen ist, braucht nach § 46c Abs. 4 BRAO für jede Tätigkeit eine eigene Kanzlei, und nach Abs. 5 wird jede Tätigkeit gesondert im Anwaltsverzeichnis eingetragen. Die Rechtsanwaltskammer Hamburg beschreibt die Folge für das beA: eine zusätzliche SAFE-ID, ein weiteres Postfach und für jedes Postfach eine eigene Karte. Im Bezirk der hiesigen Kammer haben 2.007 Mitglieder diese Doppelzulassung.

Arbeitet ein Partner zugleich für einen Arbeitgeber, zieht das eine Grenze durch den Tresor der Kanzlei. Zugänge des Arbeitgebers haben dort nichts zu suchen, auch nicht im persönlichen Bereich des Partners, denn wer in der Kanzlei die Kontowiederherstellung bedienen darf, käme an diesen Bereich heran. Dasselbe gilt für beide beA-Karten mit ihren PINs und für Signaturen. Die beA-Karte mit Signaturfunktion bestellen die Mitglieder bei der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer, zur Identifizierung kommen sie nach telefonischer Absprache kostenlos in die Kammer.

Commercial Court und Datenräume

Seit am 1. April 2025 das Justizstandort-Stärkungsgesetz in Kraft trat, hat das Oberlandesgericht einen Commercial Court mit drei Senaten. Vereinbaren die Parteien diesen Gerichtsstand, verhandeln die Senate ab einem Streitwert von 500.000 Euro über Bau- und Architektensachen, Versicherungsrecht sowie Gesellschaftsrecht und Streit nach Unternehmenskäufen, auf Wunsch der Parteien auf Englisch. Geschäftsgeheimnisse können unter Ausschluss der Öffentlichkeit behandelt werden.

Wer solche Mandate führt, arbeitet mit Datenräumen, Übersetzungsdiensten und Videokonferenzen mit Mandanten im Ausland. Ein Konto im Datenraum legt der Betreiber am besten für jede Person einzeln an. Ihre eigene Anmeldung legt jede Anwältin in ihren persönlichen Tresor, in die Sammlung des Mandats kommen nur die Zugänge, die das Mandatsteam wirklich gemeinsam nutzt. Schickt der Datenraum den Code für die Anmeldung per SMS, bleibt er an die Rufnummer gebunden, denn SMS-Codes kann kein Passwort-Tresor empfangen.

Datenschutz: Hinweise der Kammer und zuständige Aufsicht

Zum Datenschutz verweist die Kammer ihre Mitglieder auf die Informationen der Bundesrechtsanwaltskammer. Die Aufsicht über den Datenschutz in Kanzleien führt die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, ihre Dienststelle liegt in der Kavalleriestraße in derselben Stadt. Wie Sie dort eine Datenpanne melden, steht auf der Seite für Nordrhein-Westfalen. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.

Beispiel: eine Sozietät für Gesellschaftsrecht mit einem Syndikuspartner

Ein erfundener Fall: Eine Partnerschaft mit einer Partnerin und einem Partner, einer angestellten Anwältin, zwei Fachangestellten und einer Werkstudentin führt Verfahren nach Unternehmenskäufen, teils auf Englisch. Der Partner ist zusätzlich an zwei Tagen in der Woche Syndikusrechtsanwalt in einer Familienholding und hat damit zwei Kanzleien und zwei Postfächer.

Die Zugänge der Holding stehen in keiner dieser Sammlungen, dafür hat die Holding eigene Systeme. Die Werkstudentin recherchiert nur in der Datenbank und sieht allein das Sekretariat. Für das ganze Team taugt der Datenbankzugang nur, wenn die Lizenz mehrere Nutzer erlaubt. Ist er auf eine Person ausgestellt, bekommt auch die Werkstudentin einen eigenen.

Die Partnerin ist Eigentümerin der Organisation im Tresor, sieht damit alle Sammlungen und hat dem Partner den Notfallzugang eingeräumt. Übernimmt er nach der vereinbarten Wartezeit ihr Konto, öffnet sich ihm zusätzlich die Kanzleileitung, und als Partner darf er mit diesen Zugängen arbeiten. Weitere Eigentümer oder Administratoren gibt es im Tresor nicht, denn diese Rollen kämen über die Verwaltungsansicht ebenfalls an die Kanzleileitung. Wie Sammlungen geschnitten werden, steht im Ratgeber Passwörter im Team teilen, den Ablauf beim Ausfall beschreibt Notfallzugriff auf Firmenpasswörter.

Vertraulichkeit und Vertrag

Die Inhalte des Tresors sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Ihre Passwörter können wir nicht lesen. Den Server mietet die Kanzlei auf eigenen Namen bei netcup in Deutschland, wir betreuen ihn per Fernwartung aus Dresden. Zum Angebot gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO unterschreiben wir auf Wunsch. Ein kostenloses Erstgespräch (15 Minuten) führen wir per Telefon oder Video, danach wissen Sie, ob der Tresor zur Sozietät passt.

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