Passwort-Manager für Arztpraxen in Augsburg: Lehrpraxis und Verbund

Frohsinnstraße 2: KVB, Bezirksverband und Kreisverband im selben Haus

Für den Regierungsbezirk Schwaben hat die Kassenärztliche Vereinigung Bayerns ihre Bezirksstelle samt Beratungscenter in der Frohsinnstraße 2. Im Verzeichnis der Bayerischen Landesärztekammer stehen unter derselben Hausnummer zwei weitere Körperschaften: der Ärztliche Bezirksverband Schwaben und der Ärztliche Kreisverband Augsburg. Beim Bezirksverband liegt das Meldewesen für die Ärztinnen und Ärzte in Schwaben, und einen verlorenen Arztausweis zeigt man dort oder beim Kreisverband an. Den elektronischen Arztausweis beantragt eine Ärztin dagegen über das Portal meineBLÄK, an dem später auch das eLogbuch hängt.

Im hausärztlichen Planungsbereich Augsburg zählt der Versorgungsatlas der KVB 273 Hausärztinnen und Hausärzte (Personen, Arztregister vom 07.08.2026). Zum Planungsbereich gehören außer der Stadt auch Gemeinden im Landkreis, zusammen 402.297 Einwohner zum 31.12.2025. 109 der 273 sind 60 Jahre oder älter, das sind 39,9 Prozent, im ganzen Freistaat 37,1 Prozent. Den Versorgungsgrad gibt der Atlas mit 108,42 Prozent an.

Lehrpraxen der Medizinischen Fakultät: zehn Tage Blockpraktikum, vier Monate PJ

Der Lehrstuhl für Allgemeinmedizin der Universität Augsburg führt ein Netz aus hausärztlichen Lehrpraxen in der Stadt und der näheren Umgebung, einige sind als PJ-Praxen gekennzeichnet. Nach der Mustervereinbarung der Universität nimmt eine Lehrpraxis Studierende zum Klinischen Blockpraktikum Allgemeinmedizin auf: je Student zehn Tage am Stück im sechsten Fachsemester, mindestens 70 Stunden, in der Vorlesungszeit des Sommersemesters. Auf die ärztliche Schweigepflicht weist die Universität die Studierenden vorher hin.

Ob eine Blockpraktikantin für diese zehn Tage ein eigenes Konto im Tresor bekommt, entscheidet die Praxis. Braucht sie kein Passwort aus den Sammlungen, ist es nicht nötig. Beim ambulanten PJ-Tertial, das die KVB in ihrer Förderung mit vier Monaten Vollzeit ansetzt, lohnt es sich eher. Der Student bekommt dann ein Konto mit der Rolle Benutzer, freigegeben nur für die Sammlung, mit der er arbeitet, und am letzten Tag des Tertials sperrt die Praxisleitung es wieder.

In der Übersicht „Förderfähige Gemeinden“ der KVB (Stand August 2026) steht die Stadt mit 2.600 Euro je PJ-Tertial. Voraussetzung ist laut KVB eine Lehrpraxis in einem Gebiet mit einem Versorgungsgrad unter 110 Prozent, den Antrag schickt der Student selbst an die KVB. Wie ein Neuzugang am ersten Tag ins Team kommt, beschreibt der Ratgeber Zugänge für neue Mitarbeiter.

Weiterbildungsverbund: Assistenzärzte wechseln zwischen Klinik und Praxis

Seit 2013 gibt es den Weiterbildungsverbund für Allgemeinmedizin in Stadt und Landkreis, seit 2023 koordiniert ihn das Institut für Allgemeinmedizin der Universität. Dazu gehören das Universitätsklinikum, weitere Kliniken und niedergelassene Hausärztinnen und Hausärzte. Wer im Verbund weitergebildet wird, wechselt zwischen stationären und ambulanten Abschnitten. In eine Verbundpraxis kommt also immer wieder eine Ärztin für eine begrenzte Zeit und zieht danach weiter.

Für den Tresor heißt das: Einladung am ersten Tag, Sperre am letzten. Die Einladung per E-Mail gilt fünf Tage, und an die Sammlungen kommt die Assistenzärztin erst, wenn sie ihren zweiten Faktor eingerichtet hat. Geht sie zurück in die Klinik, ändert die Praxis die Passwörter der Sammlungen, die ihr freigegeben waren, Schritt für Schritt nach der Checkliste für den Weggang eines Mitarbeiters.

eLogbuch und meineBLÄK bleiben persönlich

Wer in Bayern seit dem 1. Januar 2026 mit der Weiterbildung begonnen hat, dokumentiert sie laut Landesärztekammer im eLogbuch. Registrierung und Anmeldung laufen nur über das Portal meineBLÄK. Die Assistenzärztin gibt ihr eLogbuch der weiterbildenden Ärztin frei, die darin Kompetenzen, Richtzahlen und Weiterbildungsgespräche bestätigt, ebenfalls mit ihrem eigenen Zugang.

Beide Logins gehören deshalb nicht in den Praxistresor, auch nicht in den persönlichen Bereich. Wer in der Praxis die Kontowiederherstellung bedienen darf, käme sonst an sie heran. Dasselbe gilt für die PIN des elektronischen Arztausweises und die LANR.

Beispiel: eine Verbundpraxis mit Assistenzärztin und PJ-Student

Ein erfundener Fall: eine Hausärztin als Inhaberin mit Weiterbildungsbefugnis, ein angestellter Facharzt in Teilzeit, eine Assistenzärztin aus dem Verbund, ein PJ-Student für ein Tertial, vier MFA und im Sommer zwei Blockpraktikantinnen. Bisher stand das Passwort des Laborportals auf einer Karteikarte im Sprechzimmer, und jede neue Assistenzärztin bekam es mündlich.

Heute gibt es vier Sammlungen. „Empfang“ mit Telefonanlage und Online-Terminbuchung ist allen MFA zugewiesen, „Sprechstunde“ mit dem Laborportal beiden Ärzten, der Assistenzärztin und dem PJ-Studenten. „Technik“ sieht neben der Inhaberin nur der IT-Dienstleister mit eigenem Konto. Die Blockpraktikantinnen arbeiten ohne Konto. In „Praxisleitung“ liegen Verträge und der Scan des PIN/PUK-Briefs zum Praxisausweis, denn die KVB stellt den Praxisausweis in ihrem Rundschreiben vom 27.02.2025 auf eine Stufe mit dem Heilberufsausweis: PIN und PUK dürfen nie leichtfertig an Dritte gehen.

Die Inhaberin ist die einzige Eigentümerin der Organisation, Administratoren gibt es nicht, alle anderen haben die Rolle Benutzer. Deshalb kommt an „Praxisleitung“ außer ihr niemand heran. Den Notfallzugang hat sie dem angestellten Facharzt eingeräumt, dem sie auch den Praxisausweis anvertrauen würde, der Assistenzärztin nicht, weil sie die Praxis im nächsten Jahr verlässt. Übernimmt der Facharzt ihr Konto, hat er die Eigentümerrolle, sieht alle Sammlungen samt PIN/PUK-Brief und kann Konten wiederherstellen. Den Ablauf legen wir bei der Einrichtung fest, Hintergründe stehen im Ratgeber Notfallzugriff auf Firmenpasswörter.

Ihre Passwörter können wir nicht lesen, die Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Zum Angebot gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach Ihrem Berufsrecht unterschreiben wir auf Wunsch. Welche Zugänge eine Praxis allgemein hat, steht auf der Seite Passwort-Manager für Arztpraxen, Datenschutzaufsicht und Polizei im Freistaat auf der Seite Passwort-Manager für Firmen in Bayern. Für ein kostenloses Erstgespräch (15 Minuten) rufen wir Sie an oder sprechen per Video.

Anlaufstellen für Arztpraxen in Augsburg